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===CR du 22 janvier 2020=== Présents : Fanny, Maurice, Hervé, Christine, Camille, Claire, Sandrine puis Claudia qui arrive du CA des Amis des Bauges Ordre du jour : __Sous location local __ - Demande de Sophie : location de l'espace cuisine (+ cave + congélateur)/ démarrage en février - Questions : - conditions financières : 200€ + charges (négo à 150€)/ accord du proprio nécessaire - frais consommations => voir avec proprio pour sous compteur => voir tarifs matériel - bail ou contrat : ponctuel ou périodes/ voir avec le proprio - partage de ce local avec une autre activité - présentation de son activité - statuts : autoentrepreneur/ asso/ agricole - Hervé fait le lien avec le proprio : - autorisation du baileur pour sous location : proposition de contrat de sous location + présentation de l'activité - montant du loyer 150€/mois + charges - sous compteur à installer, prise en charge et accord ? - aménagements envisagés : organiser une visite entre le proprio, Sophie et l'accorderie (sauf mercredi, plutôt journée ou fin d'aprèsm ce we) - jeu de clé supplémentaire à récupérer __Présentation de Sophie__ - Stages cuisine végétarienne et plantes sauvages printemps et été/ repas à livrer en mode traiteur/ stockage d'aliments et de matos/ planning, du mercredi au dimanche, visibilité jusqu'en aout/ terrasse pour l'été - Location par l'asso La petite Marmite => statuts en envoyer - Matos : frigo/ congél (le notre éventuellement pour l'instant)/ petits appareils/ gazinière/ lave vaisselle ? - contrat à écrire : préavis pour stopper du fait de chacun/ durée 6 mois renouvelable tacitement/ passage interdit dans le local - début du contrat 1er février : ok pour 150€/mois (paiement virement ou chèque) - état des lieux et caution ? __Tour de table sur la sous location__ - vente de produits : local commercial/ vérifier ses statuts/ - proposition par rapport à l'usage de la terrasse - discussion à avoir sur le prêt de la salle pour les stages : contrat de mise à disposition ponctuelle ? non tout court ? oui sans réserve ? => on est tous d'accord sur ce partenariat - A faire : rédiger le contrat = Camille / mail à Sophie avec nos propositions = Fanny __ Priorisation missions Charlotte__ - Décharger la salariée de certaines taches qui peuvent être faites par les accordeurs ou le CA - Organisation par rapport au fait que Charlotte souhaite avoir un autre enfant : --> veut elle arrêter ? Fanny lui en parle __Point local __ - Contrat EDF : passage à 9kw ou à 12kw => demande tarifs + simulation avec cuisine pro => installation d'un délestage : demande de conseils à François ou Alain __Divers Charlotte __ - location de salle payée en heures : possibilité à demander au RAF/ temps compté uniquement pour l'accueil des participants/ encadrement des charges par l'accorderie => proposition à nous faire pour le forfait de temps et de charges/ précision sur les modalités des heures avec le RAf => lien avec les pétales Stratégie et Vie - point EVS avec Françoise Rahart, skype (12 ou 13 fév/ 18 ou 19 fév) et accompagnement rencontre amis des Bauges __Co-optation Muriel Gervais__ - ok pour l'intégrer provisoirement au CA jusqu'à élection en AG - envoi d'un mail => Claire __Election co-présidents__ - canditats : Claudia, Fanny, Claire, Camille, Maurice - adopté à l'unanimité __Pétale représentation__ - AG le 4 avril - temps festif : 14 juin - temps interassos : automne : Claudia bosse sur ce point __Pétale Vie de l'accorderie__ - fluidification de l'affichage au local __Pétale Finances__ - vigilance sur FDVA - exonération ZRR - remise à jour budget - lettre aux mairies/ Sivu demande 2000€ __Pétale Assos__ - point sur le pétale local gardé par Hervé alors qu'il est sorti du CA => on garde comme ça pour le moment - Sandrine va voir le contenu des pétales et pourquoi pas proposer un tuilage avec Hervé __Pétale Stratégie__ - balayage des offres actuelles : précision sur les formulations - protocole offre sensible : rdv avec la personne pour comprendre l'offre entre Charlotte et Christine/ acceptation ou passage en CA/ accordeur cobaye ou atelier collective - point sur les missions de Charlotte : délégation de tache/ formation d'accordeurs/ demande de formation __Pétale RH__ - répartition entre pétales RH et stratégie - priorisation mission salariée : mise à plat des taches - changement du temps de travail : mercredi 11h-19h/ vendredi 9h-17h/ samedi 10h-12h __Pétale Com__ - affichage par les accordeurs à organiser - brèves envoyée à Claudia et Camille - remplir le calendrier des Amis des Bauges : trouver un accordeur
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