CA du 31 juillet 2020
Nous nous sommes réunis avec Camille, Maurice, Muriel et Claire, de 19h30 à 20h.
Nous avons pu aborder quelques points liés au CA mais nous n'avons pas fait la suite du dossier EVS pour plusieurs raisons :
> Etions-nous assez nombreux pour y travailler ? Est-ce quelque chose qui doit se faire en CA ou en commission ?
> Faut-il le faire maintenir la rédaction du dossier alors qu'on a eu un refus de la CAF ?
> Et pas facile de se motiver avec ces chaleurs.
Quoi qu'il en soit, je vous met ci-dessous les points abordés et je vous communique surtout la prochaine date de CA qui aura lieu mercredi 02 septembre, de 18h30 à 20h30 au parc. Il serait important qu'il y ait tout le monde pour nous permettre d'organiser l'AG d'octobre, fixer les prochaines dates de CA de l'année et décider ce qu'on fait du dossier evs.
Notez bien la date dans vos agendas, et tenez moi au courant pour ceux qui ne pourraient pas être là. Si nous sommes trop peu nombreux, nous modifierons peut-être la date et le créneau horaire
Quoi qu'il en soit, Fanny va sûrement lancer une réunion téléphonique pour organiser la rédaction de mon contrat de travail qui se renouvelle la dernière semaine d'août et qui passerait d'un CDD à un CDI. Je vous laisse vous organiser sur ce point.
Entre temps, Sandrine s'occupe de vous retranscrire et vous transmettre le compte rendu de notre bilan RH.
Il y aura une commission finance dans l'été ou vers la rentrée pour préparer le budget 2020 - 2021. Claire aura besoin de renfort, si jamais vous êtes partants ? elle va d'ailleurs contacter le DLA qui propose un accompagnement rapide et efficace sur "Comment consolider son budget". elle nous tient au courant.
Nous avons fixé une semaine concernant la date de notre Assemblée Générale. Il s'agit de la semaine du 17 octobre (1 semaine après la journée de la pomme et juste avant les vacances). Plusieurs options sont envisageables : en semaine ou en week-end. Sur un petit créneau ou sur un grand créneau. A l'Accorderie ou ailleurs. Pour s'organiser au mieux, nous vous proposons ce petit sondage : https://framadate.org/OJLVp4ssYPHqH5Pr85xqbiqu/admin. L'année dernière nous avions fait ça sur la journée, mais nous avions eu peu de monde. Hier, les membres du CA étaient plutôt partants pour un vendredi soir, mais on vous laisse faire le point sur le créneau idéal.
Date de réponse souhaitée : avant le 24 août.
Sinon nous avons parlé de :
- En août, les permanences sont ouvertes les vendredis matins par des accordeur(e)s. Par contre, l'Accorderie sera fermée au public la dernière semaine d'août (pour me permettre de préparer la rentrée)
- Le prêt d'objet ne peux pas avoir lieu dans le cadre des échanges de services entre accordeur(e)s. Il faut toutefois que nous puissions être un lien pour orienter les accordeur(e)s qui ont ce genre de besoins. Nous proposons donc de mettre à disposition un cahier où chacun écrirait ce qu'il peut prêter (tondeuse, etc, ...).