CR du 22 janvier 2020

Présents : Fanny, Maurice, Hervé, Christine, Camille, Claire, Sandrine puis Claudia qui arrive du CA des Amis des Bauges

Ordre du jour :
Sous location local
- Demande de Sophie : location de l'espace cuisine (+ cave + congélateur)/ démarrage en février
- Questions :

• conditions financières : 200€ + charges (négo à 150€)/ accord du proprio nécessaire
• frais consommations
  • => voir avec proprio pour sous compteur
  • => voir tarifs matériel
• bail ou contrat : ponctuel ou périodes/ voir avec le proprio
• partage de ce local avec une autre activité
• présentation de son activité
• statuts : autoentrepreneur/ asso/ agricole

- Hervé fait le lien avec le proprio :

• autorisation du baileur pour sous location : proposition de contrat de sous location + présentation de l'activité
• montant du loyer 150€/mois + charges
• sous compteur à installer, prise en charge et accord ?
• aménagements envisagés : organiser une visite entre le proprio, Sophie et l'accorderie (sauf mercredi, plutôt journée ou fin d'aprèsm ce we)
• jeu de clé supplémentaire à récupérer

Présentation de Sophie
- Stages cuisine végétarienne et plantes sauvages printemps et été/ repas à livrer en mode traiteur/ stockage d'aliments et de matos/ planning, du mercredi au dimanche, visibilité jusqu'en aout/ terrasse pour l'été
- Location par l'asso La petite Marmite => statuts en envoyer
- Matos : frigo/ congél (le notre éventuellement pour l'instant)/ petits appareils/ gazinière/ lave vaisselle ?
- contrat à écrire : préavis pour stopper du fait de chacun/ durée 6 mois renouvelable tacitement/ passage interdit dans le local
- début du contrat 1er février : ok pour 150€/mois (paiement virement ou chèque)
- état des lieux et caution ?

Tour de table sur la sous location
- vente de produits : local commercial/ vérifier ses statuts/
- proposition par rapport à l'usage de la terrasse
- discussion à avoir sur le prêt de la salle pour les stages : contrat de mise à disposition ponctuelle ? non tout court ? oui sans réserve ?
=> on est tous d'accord sur ce partenariat
- A faire : rédiger le contrat = Camille / mail à Sophie avec nos propositions = Fanny

Priorisation missions Charlotte
- Décharger la salariée de certaines taches qui peuvent être faites par les accordeurs ou le CA
- Organisation par rapport au fait que Charlotte souhaite avoir un autre enfant :

• -> veut elle arrêter ? Fanny lui en parle

Point local
- Contrat EDF : passage à 9kw ou à 12kw
=> demande tarifs + simulation avec cuisine pro
=> installation d'un délestage : demande de conseils à François ou Alain

Divers Charlotte
- location de salle payée en heures : possibilité à demander au RAF/ temps compté uniquement pour l'accueil des participants/ encadrement des charges par l'accorderie

• => proposition à nous faire pour le forfait de temps et de charges/ précision sur les modalités des heures avec le RAf
• => lien avec les pétales Stratégie et Vie

- point EVS avec Françoise Rahart, skype (12 ou 13 fév/ 18 ou 19 fév) et accompagnement rencontre amis des Bauges

Co-optation Muriel Gervais
- ok pour l'intégrer provisoirement au CA jusqu'à élection en AG
- envoi d'un mail => Claire

Election co-présidents
- canditats : Claudia, Fanny, Claire, Camille, Maurice
- adopté à l'unanimité

Pétale représentation
- AG le 4 avril
- temps festif : 14 juin
- temps interassos : automne : Claudia bosse sur ce point

Pétale Vie de l'accorderie
- fluidification de l'affichage au local

Pétale Finances
- vigilance sur FDVA
- exonération ZRR
- remise à jour budget
- lettre aux mairies/ Sivu demande 2000€

Pétale Assos
- point sur le pétale local gardé par Hervé alors qu'il est sorti du CA => on garde comme ça pour le moment
- Sandrine va voir le contenu des pétales et pourquoi pas proposer un tuilage avec Hervé

Pétale Stratégie
- balayage des offres actuelles : précision sur les formulations
- protocole offre sensible : rdv avec la personne pour comprendre l'offre entre Charlotte et Christine/ acceptation ou passage en CA/ accordeur cobaye ou atelier collective
- point sur les missions de Charlotte : délégation de tache/ formation d'accordeurs/ demande de formation

Pétale RH
- répartition entre pétales RH et stratégie
- priorisation mission salariée : mise à plat des taches
- changement du temps de travail : mercredi 11h-19h/ vendredi 9h-17h/ samedi 10h-12h

Pétale Com
- affichage par les accordeurs à organiser
- brèves envoyée à Claudia et Camille
- remplir le calendrier des Amis des Bauges : trouver un accordeur