Charte de vie de l'Accorderie du Coeur des Bauges
CHARTE INTÉRIEURE
AU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Cette charte a pour vocation d’être complétée et d’être améliorée
1. RAISON D’ÊTRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ACCORDERIE
Faire le point sur l’activité de la période précédente, approfondir les questions qui en découlent et prendre les décisions qui s’imposent en accord avec la stratégie de l’Accorderie.
Porter une réflexion sur les actions à mener en fonction de la stratégie de l’Accorderie.
2. OUVERTURE AUX AUTRES
Les CA restent ouverts à tous.
Les décisions sont prises par les membres du CA, les visiteurs ont un avis consultatif.
3. RÉCURRENCE DES CA ET HORAIRES
Les CA ont lieu tous les 2 mois, de 18h à 21h, les mercredis soirs des semaines paires.
Il n’y a pas de framadate à remplir : plusieurs dates sont prévues en avance pour que chacun puisse s’organiser en amont.
4. LIEU
Les CA se feront à la Salle du Parc, étant donné que les horaires sont prévus pendant les permanences. Il faudra donc prévoir des accordeur(e)s pour tenir la permanence à chaque fois.
Claire réserve la salle et récupère la clé (ou Fanny au besoin).
5. MODALITÉS DE FONCTIONNEMENT DES CA
Quelques point sont important à prendre en compte pour la bonne organisation de ces CA :
Commencer et terminer à l’heure
Pas d’ordre du jour à préparer. Chaque pétale fait son bilan et pose les questions qu’il a à apporter
Lorsqu’il y a une question par mail et qu’il n’y a pas de réponse : cela équivaut à une abstention.
6. ORGANISATION PÉTALES
A chaque CA, les pétales doivent prévoir un bilan sur ses actions menées.
Pour chaque question ou problème que les pétales soulèvent, il faut apporter des pistes de réflexions / propositions.
7. NIVEAU DE DÉCISION :
Les niveaux de décisions entre les pétales et le CA seront à préciser au fur et à mesure des expériences.
Deux règles pour l’instant :
Il faut garder les décisions à prendre en CA qui ont un impact important sur la vie de l’Accorderie, c’est à dire :
Caractère réversible / irréversible.
Si ma décision a un caractère irréversible, on doit s’en référer à une décision du CA.
Décisions qui concernent que le fonctionnement interne de l’association / ou des décisions qui ont des conséquences sur l’extérieur
Si ma décision a une conséquence sur l’extérieur, on doit s’en référer à une décision du CA.
Prise de décision par mail :
Les prises de décisions peuvent être prises par mail, dans ce cas :
Bien préciser dans l’objet « prise de décision »
Délai : 1 semaine
Tout le monde doit répondre, même si c’est a posteriori
Si 1 personne ne répond pas, c’est qu’elle s’abstient
8. COMPTES RENDUS DE CA ET DE PÉTALES
Impression des Comptes Rendus de CA et les rendre disponibles aux Accordeur(e)s au local dans le classeur des pétales.
Faire un compte rendu dans un classeur avec 1 onglet par pétale où on classe tous les documents importants où l’état des lieux de ce qu’on a fait
Le CA doit pouvoir avoir à disposition mode d’emploi/sommaire du wiki et du CLOUD