COMPTE RENDUS DE RÉUNIONS ANNÉE 2016

Réunion du 2 novembre au Chatelard (9 présents)

Point sur la soirée "Accordinerie" du 7 octobre :
  • la salle n'a finalement coûté que 70€ suite à l'intervention d'une habitante de la Motte
  • un article est paru dans le Dauphiné (par la suite, prévenir le correspondant plus en amont et veillez à ce que les articles soient soumis sous 48h )
  • au niveau de l'organisation, un point important parait de définir mieux les taches de chacun et que la personne référente la mène jusqu'au bout pour éviter nombreux interlocuteurs (surtout avec les élus et institutions)
  • pour chaque groupe de travail constitué, il faut une personne référente qui puissent répartir les tâches et rendre compte à l'ensemble du collectif ensuite
Plan de travail :
  • 5 commissions ont été créées (à vérifier et remplir avec les personnes motivées) :
    • montage de l'association :
    • montage financier :
    • réseau et communication :
    • administratif :
    • groupe convivialité :
  • commission asso : travail sur les statuts
    • Fabienne et Seb remettent au propre le travail du soir
    • reste à voir le point sur le fonctionnement collégial

Prochaine réunion le 16 novembre sur le même mode (repas partagé 19h puis réunion 19h30) pour finaliser les statuts et AG constitutive (où ? Fanny)

  • commision finances : Fabienne, Fanny et Nathalie lance les recherches sur les subventions et le budget prévisionnel, réunion de travail le 9 nov (lieu, heure à définir)
  • commision communication : stand à la SSI, lieu plan d'eau de Lescheraines en intérieur dans l'après midi --> Murielle s'occupe de relancer par mail
    • bénévoles pour tenir le stand (jeu des post-it) qui ?
    • affiches et flyers à récupérer et coller/ distribuer
    • Seb envoie un mail d'invitation aux maires et collectivités pour la création de l'asso
    • moment festif, quand ? quoi ? organisation ?

Décision d'un stand à tenir sur le marché de Noel de Lescheraines et/ ou le marché de l'avent du Chatelard : voir les dates...
  • marché de l'avant du Châtelard est le samedi 26 novembre



Réunion du 5 octobre aux Amis des bauges

préparation de la semaine de la solidarité du 12 au 20 novembre :

2 gros évènements publics sur la semaine :

  • soirée halte du doc autour d'un film sur l'habitat partagé le 17 novembre

  • samedi 19 novembre : forum inter'assos solidaires et spectacle tout public des Colporteurs de rêve
les assos volontaires devront tenir un stand "animé" (interdit de rester derrière une table en attendant le chalant ...)
  • donc, on pourra faire le jeu des besoins et compétences

  • programme de la journée :
    • 15h-16h30 : grand jeu du banquet mondial
    • 16h30-18h : animation des assos autour de la solidarité
    • 18h-19h30 : spectacle
    • 19h30 : repas partagé type discosoupe (récup de nourriture et cuisine mobile)
    • apéro lancement officiel de l'asso de l'accorderie + une animation .... à voir
    • lieu : la motte ou lescheraines à définir


Réunion du 29 septembre à Doucy
- la salle a été réservée au nom de l'asso le Jardin des Dam'Oisô. En attente de confirmation de la mairie.
- Claire et Seb s'occuperont de l'état des lieux dans l'après-midi du vendredi 7/10
- déroulement de la soirée :

  • speech de Nathalie (présentation du projet, de l'équipe, de la soirée, ...) Attention à bien expliquer que nous sommes en projet d'accorderie, les services ne vont donc pas commencer tout de suite

  • film 10 min (Nath demande à Chambéry s'ils l'ont en version téléchargeable de bonne qualité). La halte du Doc nous prête le matériel (vu avec Bérangère)

  • jeu des besoins et compétences avec post-it (Fabienne et Nathalie les fournissent). Animé par groupe selon le monde présent. Animateurs : Seb, Fabienne, Fanny selon les besoins

  • affichage des services possibles sur corde avec pinces à linge (Fanny)

  • présentation vidéo du fonctionnement d'une accorderie, systèmes d'échanges (3/4 diapos)

  • préparation d'un panneau avec les différentes tâches à faire et compétences nécessaires pour la création de l'accorderie (paperboard apporté par Fabienne et feutres par Claire)

  • liste des tâches à faire réalisée .... elle est longue !

  • repas partagé avec dégustation des plats apportés pour le" concours"

  • appel à bénévoles pour le montage et annonce de la prochaine réunion de travail le 2/11 à 19h30 à la maison du parc (résa faite par Fanny)

  • préparer feuille pour listing d'adresses des personnes intéressées

- Com :

  • radio alto : Seb

  • france bleu : Claire

  • dauphiné libéré : Nathalie

  • site amis des bauges : Fanny

  • site transition Annecy : Fanny

  • affiches: modifs faites, à poser ce week-end réparties dans l'équipe

  • frais pour impression : 25.20 euros

  • mail sur liste accorderie + listing : Fabienne et envoyé avec l'adresse contact at baugesentransition


- prochaine réunion de travail sur les statuts et autres 2/11 à 19h30 à la maison du parc
- soirée SSI : lancement de l'asso avec AG exceptionnelle de constitution + accordinerie à développer (date à poser entre le 12 et le 20/11)
- réunion pour la préparation de la SSI aux Amis des Bauges mercredi 5/10 à 18h : Fanny et .... ?

- suite à la journée de formation à Paris faite par Seb, Corinne et Fanny, la coordinatrice nationale Zoé, va nous envoyer des documents pour avancer, dont des exemples de statuts.
- frais pour la journée à Paris : train AR 81 euros x 3, parking gare 13.50, métro 1.45 x 6

  • On est partis et on ne s’arrêtera plus !!!!


Infos Muriel du 26 aout pour l'accordînerie du 7 octobre à 19h : Salle des fêtes de La Motte dispo. Mais le coût pour les assos est de 130€. Pour bénéficier du droit de gratuité (1 fois par asso et par an), il n'est pas possible de passer par les amis des bauges (ils en ont déjà bénéficié en 2016), mais nous pouvons faire réserver par le secours Catholique sur proposition de Corinne : la Mairie est ok sur le principe.
La salle devra être nettoyée le soir même, afin d'accueillir la réunion des élus communautaire le lendemain matin à 8h.
Article Vivre en Bauges envoyé le 15 aout OK.
Suite à donner :
- Le Secours Cath doit faire une demande par mail à la mairie début septembre, et fournir une attestation d'assurance. Indiquer que la résa au nom des Amis Des Bauges doit être remplacée par le nom du Secours Cath. Corinne est-ce que c'est ok pour toi de t'en occuper?
- Pourquoi pas aussi faire appel à la Présidente de Bauges solidarité : accord de leur CA pour réserver la salle en leur nom?? (Ceci permettrait de conserver de droit de gratuité du Secours Cath pour leur repas de Noël, comme Corinne l'envisageait à la base). -->Qui veut bien la recontacter pour demander si elle peut demander ça à son CA? (qui a lieu en septembre)

Réunion du 11 août chez Cécile
  • Première accordinerie : Date = le 7 octobre 2016 à 19h. Marie-Jo vérifie avec la Mairie de la Motte la dispo de la salle. Muriel contacte les Amis des Bauges pour demander de réserver la salle à leur nom.
- Article Vivre en Bauges : Muriel envoie l’article ci-joint aux Amis des Bauges avant le 15 aout.
- Prochains stands : Corine vous attend le 15 aout à Ecole, et Sèb le 11 septembre à Aillon. Pour aider aux stands, prenez contact avec eux :)

Des nouvelles fraîches de l’Accorderie
  • Le collectif Bauges en Transition et le Secours Catholique poursuivent la mise en place d'une Accorderie pour le massif des Bauges.
Une dizaine d’habitants œuvre à sa création : rencontre avec les institutions locales (Les Amis des Bauges, EHPAD du Châtelard pour la recherche d’un local), rencontres d’ habitants du canton lors d’évènements estivaux (Journée de la création à la Compôte, Fête de la mi-août à Ecole, foire des Aillons). Ce genre de rencontres vise à faire découvrir l’accorderie et à étoffer le groupe d’initiateurs pour créer l’association.

Cet automne, vous pouvez vous joindre à nous à 2 occasions :
- Pendant la semaine de la solidarité internationale du 12 au 20 novembre, voir programme auprès des Amis des Bauges
- Et prochainement, retrouvons-nous pour la 1ère « Accordînerie »,
Vendredi 7 octobre à 19h à la salle des fêtes de La Motte en Bauges.
Au programme : repas partagé pour faire connaissance et faire avancer le projet.
Et pour commencer à mettre la main à la pâte, nous vous proposons un concours de gâteaux aux fruits et légumes de saison : à vos noix, noisettes, pommes, poires, courges, châtaignes … Bienvenue à vos créations !
  • L’accorderie, c’est quoi déjà ?
C’est un échange de services entre personnes, qui valorise de manière égale les compétences de chacun. Par exemple, une heure de taille de haie équivaut à une heure de couture ou autre service : la monnaie d'échange est le temps.
Si comme nous, ce projet vous intéresse et que voulez en savoir plus ou contribuer à faire exister l'accorderie, vous êtes les bienvenuEs. Vous pouvez nous contacter par mail à l'adresse contact@baugesentransition.org
Solidairement, Pour le collectif Bauges en Transition, Muriel Lallée

Réunion à Doucy le 6 juillet
5 personnes présentes : 3 transition et 2 bauges solidarité

- rencontre avec Bauges solidarité intéressé par le projet
travail important auprès de 70 personnes en difficulté sociale (banque alimentaire, soutien psychologique, ...). Relais avec l'assistante sociale.
proposition faite de rentrer dans le CA de la future asso.
- formation à Paris le 20/09 : Corinne a inscrit 3 personnes Corinne, Seb et Fanny. Déplacement aux frais des personnes inscrites (voir si possibilité de remboursement par l'asso quand celle-ci sera créée)
- stand sur évènements cet été : 14 juillet la compote (seb réserve), 15 aout Ecole (Fanny réserve auprès de l'APE) et 11 septembre Aillon ( 2m réservé par Daniel auprès de l'OT)
-stand : une table et une malle avec des objets qui représentent les services, un fil/ corde pour affichage, une liste inscription pour les personnes intéressées
tenue du stand : 14/07 Fanny et ?, 15/08 Corinne et ?, 11/09 Seb et ?
- recherche de partenaires : Seb contacte Darvey, Fanny contacte Maria comcom et le Parc, rdv à caler à la rentrée
- planning prévisionnel :
  • 3 stands présentation accorderie (juillet, aout, sept)
  • rédiger texte présentation du projet et com sur page du site des amis des bauges
  • article vivre en bauges avant le 15 aout, diffusion le 21 septembre : avancement du projet et programme soirée semaine de la solidarité
  • rencontrer les partenaires locaux potentiels : comcom, PNR et conseil départemental
  • formation à Paris le 20/09
  • construction du budget
  • création de l'association
  • officialisation des locaux
  • agrément du RAF
  • embauche salariéE
  • formation salariéE
  • première accordinerie : pendant la SSI (12 au 20/11) ?
  • lancement des échanges ... ouf !



Réunion avec les amis des bauges 29 juin

présents : 2 personnes de Bauges en transition, 3 personnes des amis des bauges

le centre social n'a pas le droit de redistribuer les subventions qu'il touche à une association, mais il peut organiser un événement qui finance des projets communs.
le centre social est d'accord pour soutenir le projet. Il attend de notre part un texte présentant le projet avec les dernières évolutions. qui pourra être mis sur le site.
Une page spécifique va être ouverte sur le site.
Ils sont prêts à communiquer sur l'accorderie par l'intermédaire de la lettre aux adhérents.
L'utilisation d'une salle est toujours valable.
La proposition d'organiser un évènement dans le cadre de la semaine de la solidarité est actée (12 au 20 novembre). Réunions de préparation à caler.
Une émission sur radio alto a été réalisée il y a quelques années. A voir si elle est réutilisable.
L'extension avec le pays d'Alby est à creuser, les amis des bauges craignent que le potentiel sur le coeur des bauges soit limité (300 adhérents aux amis des bauges).
Importance d'expliquer les blocages éventuels avec les artisans du massif par exemple.
Proposition faite aux bénévoles des amis des bauges d'intégrer le groupe de travail ... difficile de mobiliser


Réunion du 22 juin chez Corinne


présents : 1 personne du secours catholique délégation de Savoie, 3 personnes secours catholique section Bauges, 1 personne de Bauges solidarité, 5 personnes de Bauges en Transition, 3 personnes de l'accorderie de Chambéry, 2 personnes du RAF et 2 personnes de la maison de retraite du chatelard.

les 6 conditions de réussite (contditionne l'agrément par le RAF) : 1 local, 1 salarié, 1 budget sur 2 ans avec une collectivité locale, les valeurs, le sens des actions, la connaissance du territoire, des liens entre habitants et partenaires

quelques précisions de fonctionnement :
  • les services autour de la santé ne sont pas autorisés
  • l'assurance est celle des accordeurs pour les échanges et non celle de l'accorderie
  • les accordeurs ne peuvent échanger des services qui correspondent à leur profession (subtilités à voir)
  • Comment démarrer ?
  • faire connaître le projet avec un stand sur différents évènements,
  • organiser une accordinerie, monter 3 temps forts dans les 6 mois
  • rencontrer les partenaires potentiels (amis des bauges, conseil départemental, comcom, ...)
  • suivre la formation du RAF de 2 jours à Paris (Fin septembre)
  • monter le budget
  • officialiser le/les locaux
  • créer l'association
  • embaucher unE salariéE
  • lancer les échanges ...ouf !
  • Le RAF nous déconseille de démarrer les échanges avant d'avoir le salarié. Risque d'épuisement de l'équipe.
    • Le travail du salarié est indispensable car sa tache principale est de démultiplier les rdv/rencontres, faire de l'animation pour que les accordeurs osent échanger.
    • Le seuil de 150/200 accordeurs permet d'avoir une offre de services suffisamment diversifiée pour que l'accorderie décolle.
    • La fondation MACIF soutient les accorderies à hauteur de 5000 euros par an sur au moins 3 ans, dès que l'agrément est obtenu.
    • Il est important de permettre la convivialité dans le local, d'où le besoin d'avoir un lieu dédié.
    • Expériences en milieu rural : Die a une camionnette qui sert de point-relais pour couvrir leur territoire assez vaste.
    • Décisions :
      • nous attendons d'avoir le salarié pour démarrer
      • montage d'un stand pour faire connaître le projet cet été, choix d’événements et organisation à prévoir
      • le RAF nous envoie les infos pour la formation et des supports de communication pour le stand


Réunion du 13 juin chez Corinne

présents : 5 membres de Bauges en Transition, un membre de Bauges Solidarité et 2 membres du secours catholique

- pour préparer la rencontre avec le secours catholique et le RAF le 22 juin, passage en revue des points nécessaires pour monter une accorderie :
  • créer une asso loi 1901 avec un Conseil d'administration qui a des partenaires institutionnels (associations, bailleurs sociaux et collectivités locales investies dans le projet) en plus des accordeurs.
l'activité peut démarrer avant le montage de la structure officielle, en s'inscrivant notamment à Annecy et Chambéry. Plusieurs personnes sont déjà inscrites à Annecy. Pour une facilité d'accès sur internet, les nouveaux devront s'inscrire à Annecy.

  • trouver des locaux : rencontrer M. Masson ( directeur de la maison de retraite) qui nous propose une salle, et les Amis des Bauges

  • Pour M. Masson, Seb et Corinne s'en chargent, pour les Amis des Bauges, Fanny et Brigitte s'en chargent avant le 22 juin si possible.


  • trouver des financeurs. Financeurs potentiels à démarcher : le PNR (Leader), OPAC, Semcoda,  ComCom, Secours catholique, fondation MACIF, asso Saint-Maurice

  • budget visé à voir avec le RAF


  • envisager le recrutement d'unE salariéE pour le travail d'animation


  • organiser une accordinerie : date à poser entre mi et fin septembre. Réunion de préparation calée le jeudi 11 aout à 19h chez Cécile avec repas partagé

  • faire un article dans le vivre en bauges pour annoncer l'évènement, échéance à surveiller.


- un ordinateur portable réparé par jean-yves et donné par de généreux donateurs ira pour le fonctionnement de l'accorderie.
- proposition d'ajouter dans le cadre de l'accorderie le café repair (qu'on propose de rebaptiser" café répare" ou " répare café" pour plus de clarté !).
- proposition de développer une recyclerie couplée à l'accorderie pour couvrir une partie des finances ( projet à viser plus longue par anticipation des baisses de subvention par la suite)



cr rencontre avec Céline Sin de l'accorderie d'Annecy (mai 2016)


Ils sont très intrigués par notre démarche car habituellement, pour monter un point-relais, on part d'un nombre de personnes déjà inscrites, fonctionnant déjà bien et venant d'une même zone géographique.

4 personnes dans le groupe de travail "Collectif des Bauges" ont réfléchi à notre intégration et nous soutiennent. Le reste du CA est très réticent à la création d'un point-relais en Bauges.
Céline Sin nous explique qu'ils ont beaucoup de projets en cours et que l'accorderie encore jeune n'a pas trouvé son rythme de croisière pour l'instant.

Au niveau national, le budget d'une accorderie varie entre 35 000 et 80 000 euros, le plus gros poste étant le financement d'un salarié.
Les partenaires financiers d'Annecy sont :
  • le secours catholique, haute-savoie habitat (local prêté), la région, la fondation MACIF (uniquement pour le lancement, gros financement), la mairie et la CUCAE (contrat aidé région).
  • Ils sont en cours de recherche de nouveaux financement car l'aide de la MACIF va s'arrêter (prévu dès le départ). Une demande à la CAF est en cours.
  • Il y a un petit autofinancement (paquets cadeau et vide-grenier = 4000 euros)
  • La pérennité financière est donc loin d'être évidente.
  • Ils sont de plus en plein recrutement, suite au départ de la salariée. Ils proposent un CDI.
  • Ils ont envie d'accueillir les Bauges mais ... pas de finances disponibles et manque de disponibilité de la salariée sur son emploi du temps actuel.
  • Pour faire un point relais en Bauges, il faudrait passer la salariée de 24 h à 35h (temps sur place + déplacements), il faut donc que nous financions notre point-relais.
  • En dehors du poste, le budget permet de financer les communication (flyers, site internet autonome, devanture, ...)

Pour résumer, pour créer un point-relais avec Annecy, Céline nous demande :
  • avoir un nombre certains de personnes inscrites à l'accorderie d'Annecy
  • monter un réseau commun d 'accordeurs fonctionnant déjà avec une permanence de manière informelle (listing des personnes dans la permanence, scanne des chèque-temps)
  • après ça, on pourra utiliser les outils de com de l'accorderie pour en développer propres aux Bauges
  • avoir une personne qui intègre le CA d'Annecy.

cr du 2 février 2016
- discussion JEU/Accorderie
avantages du JEU : facile à mettre en place (carnet individuel), existe déjà en Bauges
inconvénients du JEU : peu de visibilité, risque de rester dans l'entre-soi, compétences inconnues non valorisées

avantages de accorderie : visible (repas partagés, plateforme internet présentant les services possibles), dynamique (permanence servent à dynamiser), national (échanges possibles avec les autres accorderies)
inconvénient accorderie : plus lourd à mettre en place et gérer (allégé si seulement antenne)

- Seb vérifie si basculement d'un accorderie à une autre est simple depuis le site internet : un jeu d'enfant !!!
- retour de Corinne et Seb sur contact avec Chambéry : sont peu motivés pour nous accueillir comme antenne, la distance leur semble être un obstacle au bon fonctionnement
relance à voir auprès d'Eva, Marion et CA
- Fanny contacte Annecy pour voir si antenne possible

- article Vivre en Bauges pour faire connaître l'initiative. Rédigé par Fanny et corrections apportées par les autres :
" Une accorderie en Bauges
    • Le collectif Bauges en Transition travaille à la mise en place d'une accorderie pour le massif des Bauges. Mais qu'est-ce donc qu'une accorderie ? Une confrérie d'accordeurs de pianos ? Un métier à tisser la vannerie encordelette ? Un atelier de fabrication de corde en chanvre ? Rien de tout ceci ( bien que ces domaines ne soient éloignés de nos champs d'intérêt).
    • Une accorderie est un mot inventé par nos cousins québécois qui savent si bienréveiller la langue française. Il s'agit d'une association qui met en lien des personnes – les accordeurs – pour leur permettre de se rendre des service. C’est un moyen de valoriser de manière égale les compétences de chacun car la monnaie d'échange est le temps. Autrement dit une heure de peinture équivaut à une heure de coiffure ou autre service.L’échange peut être individuel (et pas nécessairement avec la personne qui vous a déjà rendu un service) ou collectif sous forme d’atelier.
    • Pourquoi une telle idée ? Nous avons constaté d'une part que notre territoire rural foisonne de personnes compétentes mais celles-ci sont dispersées et ne se connaissent pas forcément. Et d'autre part, de nombreuses personnes souffrent de la solitude ou de l'isolement. Avec les difficultés du quotidien, l'entraide est une valeur nécessaire. Echanger du temps et non de la monnaie-argent permet de développer les relations humaines d'une manière plus authentique, de rencontrer ses voisins proches ou plus lointains, des anciens comme des jeunes et de favoriser l'autonomie. Nous pensons que la solidarité, autrefois si forte dans les campagnes ne demande qu'à se réveiller.
    • Après le Québec en 2002, le réseau des accorderies se développe en France depuis 2011. Il y a aujourd'hui 22 accorderies en France, dont une à Chambéry et une à Annecy.
    • Pour faire découvrir ce projet aux habitants des Bauges et expliquer le principe,nous souhaitons organiser une soirée consacrée au fonctionnement de l'accorderie, la première « accordinerie » baujue. Celle-ci aura lieu le à .
Pour pouvoir lancer ce projet,nous recherchons un local pour tenir une permanence et accueillir les futurs ateliers collectifs.
Si comme nous, ce projet vous intéresse et que voulez en savoir plus ou contribuer à faire exister l'accorderie, vous êtes les bienvenuEs. Vous pouvez nous contacter par mail à l'adresse contact@baugesentransition.orgou par téléphone au .
Solidairement
Fanny
pour le collectif Bauges en Transition "

- Corinne voit avec Saint-Maurice si possibilité d'utiliser le local.
- courrier à faire pour le CA des Amis des Bauges qui sont un partenaire incontournable sur le massif (le projet répond à leurs objectifs) :
  • prochain CA le 14 mars à envoyer à Gille Bayard directeur des ADB.
  • nos besoins : local chauffé avec connexion internet et si possible poste informatique, disponible 2x 2 heures par semaine pour commencer (un soir et le samedi)
  • une pièce pour la permanence et une pièce pour les ateliers collectifs
  • relais à envisager avec Bauges Solidarité, les assistantes sociales, le secours catholique pour orienter les personnes fragiles vers l'accorderie



cr du 13 janvier 2016

retour de Cognin après la présentation de l'antenne montée (relais de l'accorderie de Chambéry)
beaucoup d'enthousiasme sur le role social d'une accorderie : lien intergénérationnel, rompre l'isolement, développement personnel à travers la valorisation des compétences de chacun, ...

Pour faire pareil en Bauges :
  • monter un relais est plus simple (pas d'association à monter)
  • s'inscrire individuellement à l'accorderie choisie (le réseau est national)
  • http://www.lamonnaieautrement.org/accorderie
  • se rattacher à Chambéry ou Annecy (contact pris avec Eva de Chambéry, salariée et Nathalie, bénévole à Cognin)
  • trouver un local avec une connexion internet pour établir une permanence (les Amis de Bauges ?)
  • monter un planning d'ouverture de la permanence avec une équipe de volontaires
  • se former à l'utilisation du logiciel/plateforme et au fonctionnement de l'accorderie
  • préparer une accordinerie : soirée sur l'accorderie autour d'un repas partagé et d'un film (?) pour faire connaitre le principe
  • http://www.lamonnaieautrement.org/index.php/ressources-en-ligne/videos
  • Eva (salariée de la monnaie autrement), Richard (représentant au CA) et Nathalie (bénévole à Cognin) sont volontaires pour venir en Bauges pour lancer la dynamique
  • Poser une date pour l'accordinerie à la prochaine réunion et préparer la soirée
  • Seb propose une date pour la prochaine réunion