CR du Mercredi 2 septembre
Présents : tous
Ordre du jour :
- 1. Protocole sanitaire :
Masque : pas obligatoire si seul- dérogation possible si VMC- obligatoire en lieux clos ouvert au public sauf bars et restaurants
Gel ou eau savonneuse pour se laver les mains
Nettoyage porte, poignée, équipements collectifs, interrupteurs, robinets sauf si pas d'utilisation pendant 5 jours
Distanciation 1m
Décisions :
9 personnes dans le local en même temps dont Charlotte
Masque : obligatoire dans le local
Protocole : distanciation/ ventilation régulière/ Lavage de mains en entrant/ nettoyage porte, poignée, équipements collectifs, interrupteurs, robinets sauf si pas d'utilisation pendant 5 jours/ respect des règles pour que ça reprenne vie
Pole Boisson : rendre possible de servir des boissons avec Charlotte qui sert et fait la vaisselle
Repas partagé : chacun apporte ses couverts, son pic nic et doit s'inscrire
Ateliers : on reprend les ateliers avec les règles sanitaires ci dessus
Toilettes : ok avec désinfection à chaque passage (protocole affiché sur la porte)
2. Contrat Charlotte :
Discussion sur le contrat : garder une vigilence sur les heures/ récupérer dans le mois qui suit/ essayer de faire tenir une permanence par des accordeurs
3. Finances :
Cloture à +1000€ mais salaire de aout décalé et cotisations patronales reportées à cause du Covid.
Trésorerie : +10 000€ car beaucoup de subventions sont rentrées en aout.
Anticiper le calendrier des subventions (cercle des financeurs, diverses subventions, mairies, A g2r en cours) Macif à faire avant le 8 septembre.
DLA Flash courant octobre sur la recherche de financement, la compta.
4. Dossier EVS :
Relancer DLA pour l'accompagnement par un tiers pour monter notre dossier. => Claire
Rdv à prendre avec Françoise Rarh du RAF pour l'accord CNAF.: à caler pendant la formation socle ?
Comment faire pour s'organiser solidement et mener ce dossier à bien ? caler des réunions spécifiques en CA stratégique
=> décision tous les 2 mois on fait un CA et intercalé une réunion de travail EVS avec 30 mn de décisions urgentes.
5. Organisation de l'AG :
Peut être pas possible le 17 octobre à cause du bilan comptable
=> report de la date au 6 novembre
Lieux : Leschaux (christine)/ Jarsy (camille)/ Bellecombe (Sandrine)/ St François (Claire)/ Le Chatelard (Fanny)/ Aillon (Murielle)
Programme à caler qui ? Maurice/ Sandrine/ Murielle
Camille ne se représente pas à la prochaine AG
6. Formation SOCLE apéro, micro-ondes et accès au local
20 personnes dont 2 des Bauges/ salle des fêtes du Chatelard/ visite de l'accorderie en sous groupe/ temps convivial mercredi soir dehors avec barnum si pluie/ animation de Charlotte jeudi/ apéro avec serveurs x2
7.Divers : CA les amis des Bauges (Camille), Braderie avec Bauges Solidarité 14 oct 10h à 12h, Journée pommes 10 oct, 1 oct : app sardieu, Festisol 14 nov
A reporter :
1. formations bénévoles :
Devis_210__Accorderie_Coeur_des_Bauges_OF.pdf?
2. Charges local : consommation_fluide.ods?
3. Divers : CA les amis des Bauges (Camille), discussion au sujet de Laurent, Braderie avec Bauges Solidarité , Journée pommes 10 oct