Réunion téléphonique du 11 novembre
Présents : Fanny, Christine, Camille, Claire, Sandrine, Maurice
Compte rendu :
1. Point covid : a voir en fonction de la réponse de la préfecture => Claire s'en occupe
2. Point réunion stratégie Et Maintenant : surement 11 ou 18 décembre en visio
- Qui veut participer ? Fanny, Camille,
3. Brèves : Camille questionne Charlotte concernant l'émission des Gens Chanteurs sur "la prostitution".
Si c'est émission spécial Accorderie, changer le thème
Si c'est juste la radio on met dans la rubrique petites annonces
4. Rencontres RAF : qui ? quoi ? quand ? 10'
Rencontres entre accorderies pour échanger sur les pratiques et dans l'objectif de "faire mouvement"
Charlotte mobilise des accordeurs et participe comme salariée => Camille voit avec Charlotte demain
Les accordeurs participent en visio depuis chez eux.
Qui veut pour le CA ? Fanny sur un moment/ Camille si possible au local/ Claire peut être
Problème de compréhension des mails et des évènements... Faire remonter le souci sur la communication !
5. Organisation de l'AG et documents à finaliser
Convocation à envoyer avant le 20 novembre
Rapports à valider par le CA par mail avant le 20 novembre :
- Maurice et Muriel s'occupe du rapport moral d'ici ce we
- Bilan d'activités rédigé par Charlotte : ajouter le nombre d'accordeurs par village/ ok pour le paragraphe EVS => validé
- Bilan financier rédigé par Fanny et Camille : clarifier les dépenses liées au salariat/ détailler la structure des frais généraux/ Remboursement des prêts/ validation par mail
- Budget prévisionnel : Claire met à jour, à valider par mail
- Note d'orientation : point 1, insister sur l'adaptation en temps de crise/ rajouter un point sur EVS (en attendant l'application de l'accord, continuer la rédaction pour être prêt lorsque l'accord sera appliqué)/ point 4 : ajouter notamment personnes âgées, particulièrement isolées dans les conditions actuelles/ 15 communes => Fanny nous envoie une proposition à valider par mail avant la fin de la semaine
- Candidats : Bérengère/ Sarah (Claire la contacte)/ Angélique, Sophie et Philippe Bouvier (Fanny voit avec Muriel)
- Vote en ligne et par correspondance dans la boite aux lettres ? Claire fait une proposition de formulaire
Organisation du la soirée du 4 décembre : salle des fêtes prises/ risque de prolongation de confinement/ AG statutaire en distanciel et temps d'échanges reportés à plus tard
=> proposition de faire une AG en direct sur Radio Alto VALIDE
Questions : durée du créneau/ date et heure/ témoignages des accordeurs en intermède/ soutien de Marion pour l'animation
=> appels des candidats pour se présenter
=> Fanny et Camille voit avec Charlotte pour le déroulement, et nous envoie une proposition par mail
6. Finances :
- dossier Ag 2r/RAF : transmission de savoirs faire des personnes âgées aux habitants de leur village
- qui veut participer ? Christine, Fanny => Claire envoie le pré-dossier
7. Prochaines dates : mercredi 25 novembre à 18h30/ mercredi 9 décembre à 18h30
Points reportés :
1. Finances : où en est on ? dossiers en cours ! 10'
2. Avancées sur les accompagnements proposés 15'
3. Fonctionnement du CA