CR DES RENCONTRES RAF (Roman-sur-Isere, Avril 2017, (Seb, Nath, Camille, Claire)
1 jour : présentation du séminaire, réflexion autour du territoire respectif de chaque groupe : Notre groupe n’a pas trouvé un grand apport à cette première journée mais a pu en parallèle, avancer sur les travaux en cours notamment les demandes de subvention.
2 jour : jeux coopératifs : lieux et jeux très sympa, puis 3 ateliers sur les thèmes de la gouvernance, du budget et du salarié.
Atelier salarié : il en ressort qu’il serait intéressant d’effectuer un tableau dynamique listant les tâches du salarié, du CA et des accordeurs. Une fiche de poste devra être créée dans une petite commission dédiée.
Atelier Gouvernance : prise de contact avec différents types de gouvernance (prise de décision pyramidale, en cercles concentriques, …). Nous notons que les attributions entre le conseil des accordeurs, le CA et le salarié doit être souvent re-questionné car il arrive que les (mauvaises) habitudes s’installent et peuvent rapidement déviées le fonctionnement initialement souhaité.
Nath nous transmets sur le Wiki des articles sur la gouvernance.
Atelier Budget : il semble souhaitable de présenter le budget aux élus en annonçant tout d’abord un budget total, puis en le divisant en 2 tableaux, l’un comprenant les coûts « épongés » notamment par le bénévolat (CA, accordeurs, … ) ; l’autre comprenant les frais inévitables et nécessaire pour le fonctionnement, dans l’optique de moins affoler les élus avec des budgets très ou trop élevé.
CR RENCONTRE AVEC LE PNR DES BAUGES (Claire, Sophie, Fanny, Seb – M. Gamin et M. Desbois)
Le PNR soutient les projets Accorderie et les multiples de Bauges en Transition, et souhaite que l’on travaille ensemble. Les subventions du fond LEADER sont pour le moment bloquées mais notre demande sera soutenue de leur part concernant cette subvention. Il peut être également envisagé de débloquer quelques heures d’un salarié sur notre projet.
Ils nous préviennent de la date du prochain conseil municipal pour que l’on y participe
Il nous informe que la comcom possède des locaux vides avec une grande salle.
Seb se charge de relancer M. Gamin pour la prochaine date du Conseil municipal.
RENCONTRES CONSEIL REGIONAL (Nath – Alexandra Turnar)
Alexandra Turnar soutient largement le projet et le portera auprès des élus pour convaincre plus haut. Très bon contact, elle trouve le dossier bien ficelé et la demande de subvention bien visible.
Ce contact est d’autant important que Chambéry métropole (dans le cadre de la subvention économie sociale et solidaire) promet de s’engager si la région s’engage. Elle reprend contact avec Nathalie d’ici 2 semaines.
DEMANDES ET PROMESSES DE SUBVENTIONS
Communes des Bauges
Sainte Reine : 150 € (demander un courrier d’officialisation)
Jarsy : pas de réponse (à relancer)
La Compote (à relancer)
Doucy : 198 € (1€/habitant) (demander un courrier d’officialisation)
Chatelard : à relancer
La Motte en Bauges : faire une demande
Bellecombe : 350 € environ (faire une demande d’officialisation)
St Francois : 150 €
Lescheraines : pas de nouvelles, à relancer
Le Noyer : Seb se charge de le rencontrer
Arith : ils souhaitent participer mais leur subvention a été reportée
Aillon-le-Jeune : pas de subvention (demander un courrier d’officialisation de leur décision)
Aillon le vieux : à relancer
Fabienne s’occupe de relancer les mairies : 1 courrier-type de confirmation de promesse de subvention / 1 courrier-type de confirmation des réponses négatives
Sénateurs-Député :
M. Michel Bouvard (Sénateur) : la réponse est négative, pas d’argent pour l’asso.
M. Vial (sénateur) : demande trop tardive pour 2017, mais il retient la demande pour 2018
Mme Bernadette La Clé (députée) : réponse négative
Département : engagement si et seulement si la région s’engage, subvention à hauteur de 2500€
ComCom : engagement si la région s’engage, subvention à hauteur de 2500€ également.
Secours catholique : Pas de nouvelle depuis la réunion de décembre. Une subvention sera attribuée, le montant reste à redéfinir mais serait dans l’ordre de grandeur de 2000€ (à revérifier)
Macif : 3000€
Fondation de France : voir avec Radio Alto
Subvention privée :
Fondation « Agir sa vie » : la première demande a été effectuée trop tard, il faut renvoyer les relancer en Septembre. Nath s’en occupe
Fondation « Abbé Pierre » : une demande a été faite, sans réponse pour le moment
Kronenbourg : une demande a été faite, sans réponse pour le moment
Pensons à leur rappeler que leur don est déductible des impôts…
On soulève le fait que la commission finance doit travailler activement toute l’année, et que ce sera le rôle du CA.
Seb se charge de faire de lister les entreprises locales à qui faire une demande de sub. (coops fruitières, Darvey, boulangerie d’Ecole, carrefour, casino, darvey, ….)
Mumu relance le maire de Bellecombe qui devait voir avec la carrière les possibilités de subvention
Pour tous : le courrier de demande de sub aux entreprise locales de Nath doit être relu et corrigé en ligne
ACCORDINERIE
Point com : Claire et Nath ont envoyé le mail au 150 adhérents. Fanny et Nath se charge d’inviter « France Insoumise ». Fabienne fait de la com à Radio Alto, Fanny a fait les affiches et la com auprès des Amis des Bauges, Nath a prévenu les réseau « Sortir en Bauges », « le Prétexte », « le bulletin de la transition » et « le Dauphiné »
Animation :
1) 2-3 jeux coopératifs Fabienne et Camille animent les jeux
2) Point sur l’avancement du projet Seb, Mumu et Claire pour la co-présentation
3) Repas partagé avec support recette à échanger
Rdv pour la prépa vers 17h. Note : pour les prochaines affiches, penser à faire en plus du A3, un format A4 parfois plus simple pour afficher.
BANQUES
Crédit Coopératif : gestion principalement par internet, agence à Annecy pour déposer du liquide, remise de chèque par courrier.
Frais de tenu du compte-courant et du e-net : 7,30€/mois avec chéquier inclus dans le forfait. Si CB, ajouter 47€/mois. Prélèvement d’une commission de 0,15% pour les opérations débitrices (débité tous les 3 mois).
Crédit Mutuel : je n’ai pas retrouvé les chiffres dans mes notes, de mémoire la commission de prélèvement est de 2% (à compléter….)
La Poste : Camille a rdv prochainement avec un conseiller.
1 jour : présentation du séminaire, réflexion autour du territoire respectif de chaque groupe : Notre groupe n’a pas trouvé un grand apport à cette première journée mais a pu en parallèle, avancer sur les travaux en cours notamment les demandes de subvention.
2 jour : jeux coopératifs : lieux et jeux très sympa, puis 3 ateliers sur les thèmes de la gouvernance, du budget et du salarié.
Atelier salarié : il en ressort qu’il serait intéressant d’effectuer un tableau dynamique listant les tâches du salarié, du CA et des accordeurs. Une fiche de poste devra être créée dans une petite commission dédiée.
Atelier Gouvernance : prise de contact avec différents types de gouvernance (prise de décision pyramidale, en cercles concentriques, …). Nous notons que les attributions entre le conseil des accordeurs, le CA et le salarié doit être souvent re-questionné car il arrive que les (mauvaises) habitudes s’installent et peuvent rapidement déviées le fonctionnement initialement souhaité.
Nath nous transmets sur le Wiki des articles sur la gouvernance.
Atelier Budget : il semble souhaitable de présenter le budget aux élus en annonçant tout d’abord un budget total, puis en le divisant en 2 tableaux, l’un comprenant les coûts « épongés » notamment par le bénévolat (CA, accordeurs, … ) ; l’autre comprenant les frais inévitables et nécessaire pour le fonctionnement, dans l’optique de moins affoler les élus avec des budgets très ou trop élevé.
CR RENCONTRE AVEC LE PNR DES BAUGES (Claire, Sophie, Fanny, Seb – M. Gamin et M. Desbois)
Le PNR soutient les projets Accorderie et les multiples de Bauges en Transition, et souhaite que l’on travaille ensemble. Les subventions du fond LEADER sont pour le moment bloquées mais notre demande sera soutenue de leur part concernant cette subvention. Il peut être également envisagé de débloquer quelques heures d’un salarié sur notre projet.
Ils nous préviennent de la date du prochain conseil municipal pour que l’on y participe
Il nous informe que la comcom possède des locaux vides avec une grande salle.
Seb se charge de relancer M. Gamin pour la prochaine date du Conseil municipal.
RENCONTRES CONSEIL REGIONAL (Nath – Alexandra Turnar)
Alexandra Turnar soutient largement le projet et le portera auprès des élus pour convaincre plus haut. Très bon contact, elle trouve le dossier bien ficelé et la demande de subvention bien visible.
Ce contact est d’autant important que Chambéry métropole (dans le cadre de la subvention économie sociale et solidaire) promet de s’engager si la région s’engage. Elle reprend contact avec Nathalie d’ici 2 semaines.
DEMANDES ET PROMESSES DE SUBVENTIONS
Communes des Bauges
Sainte Reine : 150 € (demander un courrier d’officialisation)
Jarsy : pas de réponse (à relancer)
La Compote (à relancer)
Doucy : 198 € (1€/habitant) (demander un courrier d’officialisation)
Chatelard : à relancer
La Motte en Bauges : faire une demande
Bellecombe : 350 € environ (faire une demande d’officialisation)
St Francois : 150 €
Lescheraines : pas de nouvelles, à relancer
Le Noyer : Seb se charge de le rencontrer
Arith : ils souhaitent participer mais leur subvention a été reportée
Aillon-le-Jeune : pas de subvention (demander un courrier d’officialisation de leur décision)
Aillon le vieux : à relancer
Fabienne s’occupe de relancer les mairies : 1 courrier-type de confirmation de promesse de subvention / 1 courrier-type de confirmation des réponses négatives
Sénateurs-Député :
M. Michel Bouvard (Sénateur) : la réponse est négative, pas d’argent pour l’asso.
M. Vial (sénateur) : demande trop tardive pour 2017, mais il retient la demande pour 2018
Mme Bernadette La Clé (députée) : réponse négative
Département : engagement si et seulement si la région s’engage, subvention à hauteur de 2500€
ComCom : engagement si la région s’engage, subvention à hauteur de 2500€ également.
Secours catholique : Pas de nouvelle depuis la réunion de décembre. Une subvention sera attribuée, le montant reste à redéfinir mais serait dans l’ordre de grandeur de 2000€ (à revérifier)
Macif : 3000€
Fondation de France : voir avec Radio Alto
Subvention privée :
Fondation « Agir sa vie » : la première demande a été effectuée trop tard, il faut renvoyer les relancer en Septembre. Nath s’en occupe
Fondation « Abbé Pierre » : une demande a été faite, sans réponse pour le moment
Kronenbourg : une demande a été faite, sans réponse pour le moment
Pensons à leur rappeler que leur don est déductible des impôts…
On soulève le fait que la commission finance doit travailler activement toute l’année, et que ce sera le rôle du CA.
Seb se charge de faire de lister les entreprises locales à qui faire une demande de sub. (coops fruitières, Darvey, boulangerie d’Ecole, carrefour, casino, darvey, ….)
Mumu relance le maire de Bellecombe qui devait voir avec la carrière les possibilités de subvention
Pour tous : le courrier de demande de sub aux entreprise locales de Nath doit être relu et corrigé en ligne
ACCORDINERIE
Point com : Claire et Nath ont envoyé le mail au 150 adhérents. Fanny et Nath se charge d’inviter « France Insoumise ». Fabienne fait de la com à Radio Alto, Fanny a fait les affiches et la com auprès des Amis des Bauges, Nath a prévenu les réseau « Sortir en Bauges », « le Prétexte », « le bulletin de la transition » et « le Dauphiné »
Animation :
1) 2-3 jeux coopératifs Fabienne et Camille animent les jeux
2) Point sur l’avancement du projet Seb, Mumu et Claire pour la co-présentation
3) Repas partagé avec support recette à échanger
Rdv pour la prépa vers 17h. Note : pour les prochaines affiches, penser à faire en plus du A3, un format A4 parfois plus simple pour afficher.
BANQUES
Crédit Coopératif : gestion principalement par internet, agence à Annecy pour déposer du liquide, remise de chèque par courrier.
Frais de tenu du compte-courant et du e-net : 7,30€/mois avec chéquier inclus dans le forfait. Si CB, ajouter 47€/mois. Prélèvement d’une commission de 0,15% pour les opérations débitrices (débité tous les 3 mois).
Crédit Mutuel : je n’ai pas retrouvé les chiffres dans mes notes, de mémoire la commission de prélèvement est de 2% (à compléter….)
La Poste : Camille a rdv prochainement avec un conseiller.