Conseil d’Administration du 24 Mai 2017
Présents : Sebastien, Camille, Monique, Fanny, Véronique, Fabienne, Claire
ordre du jour : discussion et organisation autour du rétroplanning se terminant le 1er octobre à l'ouverture de l'Accorderie
- Mise à jour du budget (Chambéry métropole 3000€ / secours Catholique : 2000€ et autre):
nommer 1 référent pour la mise à jour régulière du budget : Fanny
garder le budget initial tel quel et rajouter un feuillet pour budget réactualiser
courrier secours catholique et demande de subvention : à modifier / mettre le même montant et renvoyer le budget : fanny
Fanny : référente sur les liens avec le secours catholique
- Répartition des courriers à transmettre / apporter pour les entreprises locales (les récupérer auprès de Fabienne) ;échéance 31/05
1.fromagerie du Val d'Aillon : mains propres : Camille
2.Fromagerie de Lescheraines : mains propres : Sebastien
3.Fruitière d'Augustin (la Compôte) : Seb
4.Aillon TP : Mains Propres : Véronique
5.TPLM : Mains Propres (la personne qui prendra RDV avec la Mairie)
6.Boulangerie d'Ecole : mains propres : seb
7.Carrière de Bellecombe : mains propres : seb
8. Menuiserie Cottet : mains propres : Fabienne
9. Darvey : mains propres : Camille
10. Armanjeon : mains Propres : Camille
11. Jardins de Flora : mains propres : Véronique
12. La Halte des Bauges : électronique :
13. Tabac de Lescheraines : électronique
14. Le Sherpa d'Aillon : électronique
15. Le P'tit Casino de Lescheraines : électronique
16. Chocolaterie Gaëlle Jacob : électronique
17. Boulangerie Miettes et Croquignoles Lescheraines : Mains propres : Seb
18. Carrefour: mains propres : Hervé (véronique lui donne)
19. Francony : électronique :
20. Cattins : Mains propres : camille
21. Garage Garnier : Mains propres : véronique
22. Garage madeleine: mains propres : fanny
23. Immobilière du Parc : électronique
24. Restaurant Cyril : électronique
25. Croc Bauges : électronique
26. Amicale Pompiers : Mains Propres : fanny
27 Chocolaterie La Charniaz : électronique
28. Pharmacie : éléctronique
29. Restaurant les Clarines : Mains Propres : Camille
30. bar Lescheraines : mains propres Camille (pas encore de dossier )
envois éléctroniques par fabienne
- Lettre pour relancer absence de réponse des mairies + confirmation de ceux qui ne participent pas ; validation de la lettre de Fabienne - échéance 31-05
à faire / fabienne s'en occupe y compris Lescheraines sf pour la motte et Le Noyer : à voir
seule réponse officielle : st François
- Rencontre Mairie Lescheraines pour le local + subvention :
RDV ce matin (le 24/05)
LOYER 700 euros HT mensuel et 1250 euros de charges annuelles : on peut diviser le local en 2 donc division du loyer
proposition : aller voir le cabinet de géomètres qui l'utilise 1 jour par mois
Subvention : pas clair .. attente de la réponse officielle par courrier après relance/
par rapport au local : seb s'occupe de se renseigner pour le local des soeurs.
- Local OPAC : Nath relance l’OPAC
Nath va prendre RDV avec le directeur de l'Antenne Aix les Bains
- Compte en banque : Camille fait un récapitulatif - désignation des personnes qui auront le pouvoir bancaire- ouverture compte : 15/06/2017
comparatif La Poste / Crédit Coopératif/ Crédit Mutuel
vote pour le crédit coopératif : chèque sans CB
les pouvoirs bancaires sont attribués à Fabienne, Fanny et Claire
Fabienne se renseigne pour les démarches d'ouverture
- Compte URSAF; Claire s'en occupe échéance 31/05
à faire
- Assurance : devis auprès MACIF et MAIF; Claire s'en occupe – échéance
à faire
- Assurance : contrat groupe voir avec RAF où en est-on (local + mutuelle salarié) ?; Nath relance – échéance 24-05
à faire
- Commission RH : fiche de poste à faire avant le 30-06/2017 recrutement et entretiens pour une embauche au 01/10/2017 ; groupe de travail à constituer :
Nathalie/Fabienne/Véronique
à faire : envoyer un mail au 36 (accorderie Bauges en Transition) en disant que l'on créé une commission RH et qui est intéressé/ faire un seul mail : claire s'en occupe
- Règlement intérieur de Maintenant / charte de vie ; création groupe de travail – échéance 01/10/2017 -
le réglement intérieur concerne Maintenant
La Charte de Vie concerne l'accorderie (sans doute une charte de vie générale déja existante/ voir si modifications)
Groupe de travail : Claire/ seb
mail au 36 pour demander qui est intéressé par la commission : Claire s'en occupe (1 seul mail avec groupe travail RH, groupe travail RI/ charte vie/ groupe travail stand d'été)
- Stands d’été : constitution d’un groupe qui organise les stands : Festival de la criée etc –
référent : seb
cf demande par mail aux 36 : claire s'en occupe avec les 2 autres groupes de travail
- ADISES : avance bancaire : 10 000€ à demander – validation dossier 30/06 - Nath contacte notre référent
- Convention avec l'EHPAD : déjà rédigée, voir avec le Directeur – échéance au 31-05
- Agrément RAF : visite à programmer avant 31-08
Fanny s'occupe de contacter Françoise.