Compte rendu du CA du vendredi 22 novembre
Avec Claire, Claudia, Maurice, Hervé et Charlotte
Ordre du jour :
> Constat urgent : il faut repenser les organisations du CA
> Organisation de l’AG
Repenser l’organisation du CA
1. Constat : l’organisation des CA n’est pas fluide. C’est difficile de trouver une date, on ne sait qu’au dernier moment qui vient, si c’est maintenu ou annulé, il y a peu de réponses aux questions posées, on ne sait pas ce qu’il faut décider au CA ou dans les pétales, impression d’une faible efficacité.
2. Conclusions : il est important qu’on rediscute tous ensembles du cadre du CA. Définir son oganisation, son mode de communication, son règlement intérieur, qui décide de quoi dans les pétales ou dans le CA. Sinon, il y a un risque d’épuisement des membres du CA.
3. Propositions : Est proposé de se retrouver sur une 1/2 journée avant janvier, pour prendre le temps de faire le point sur comment on doit s’organiser pour avoir des CA efficaces ! Une première liste de chose a été faite aujourd’hui avec les propositions suivantes :
CE QU’ON AIMERAIT :
Commencer à l’heure
Terminer à l’heure
Savoir qui vient
Être tous là
Séparer les temps de réunions de CA où on décide ensemble / des temps d’échanges plus informels de réflexions sur l’Accorderie
Définir les dates de CA à l’avance (au moins 6 mois) pour que chacun puisse s’organiser et ne pas les changer
Définir une communication claire et en rédiger une charte (qu’est-ce que ça veut dire si personne ne répond aux mails, comment on informe des décisions prises en pétales, comment on utilise le wiki, …)
Définir un règlement intérieur
Limiter les framadates quand on ne peut pas faire autrement. Et si on doit y recourir, donner une date de fin courte, dans les 3 jours.
Pour faciliter les dates de rdv, ont été listées les indisponibilités de chacun, que voici :
Claudia : samedi, dimanche, jeudis après-midi. Et ne pas terminer après 21h.
Claire : Semaines impaires (sauf le vendredi soir). Les vendredis soirs des semaines paires.
Camille : Les jeudis et vendredis soirs
Charlotte : Les lundis soirs et les mercredis avant 19h (permanence). Peut être disponible les mercredis matin si il y a modification des horaires de la crèche.
Maurice : quelques spectacles les mardis et mercredis soirs (certains peuvent être décalés)
Hervé : jeudi soirs, mercredis soirs, lundis soirs, et la journée sauf le mercredi.
Fanny : le jeudi soir, les mercredis matins jusqu’à 12h, certains lundis
Christine :
→ Pour le moment une date semblerait convenir à tout le monde : le mardi soir des semaines paires.
2. Organisation de l’AG
Prochaine réunion AG à retenir : mardi 07 janvier 2020 de 18h30 à 20h30 au local.
Rappel sur l’organisation de l’AG :
Date : samedi 11 janvier de 09h à 16h
Matin : accueil café + temps d’animation + docs officiels + élection du CA
Midi: repas partagé
Aprem : Tables rondes thématiques pour avancer sur des sujets clés
Répartition de la rédaction des documents officiels :
Les documents ont été répartis par les personnes présentes. Mais il est important que ces documents soient écris au minimum à 2 personnes ! Il faudrait donc se répartir sur les différents docs. Contactez directement la personne concernée. :
Charlotte et ... : Bilan d’activité
Claudia et Maurice : bilan moral
Claire et … : budget prévisionnel
Compte de résultat et bilan annuel : le comptable
PWP : ???
> Les documents doivent être envoyés avant la fin de l’année !
Tables rondes de l’après-midi :
4 tables rondes prévues avec possibilité d’en &ajouter une 5e si envie sur le moment. Les gens se mettent sur une table pendant 20 min et échangent sur la question posée. Au bout de 20 min, ils changent de table. L’animateur fait un bilan des réflexions du groupe précédent et le groupe avance dans le débat. Puis à nouveau changement de table.
3 fois x 20 min au total.
Propositions de réflexions :
1. Pourquoi vous vous êtes inscrit sà l’Accorderie, qu’est-ce que vous imaginniez et qu’est-ce qui peut vous freiner dans les échanges ?
2. Quelle serait votre accorderie idéale ? (horaires d’ouverture, activités, animations, vos besoins, vos attentes, …)
3. Comment faire pour être dans la mixité sociale ?
4. Comment faire pour que les accordeur(e)s s’emparent de la vie de l’Accorderie ?