CA du Vendredi 18 Mai

Avec : Fanny V, Nathalie R, Fabienne R, Charlotte P et Laurent J.
Pouvoirs : > Muriel à Nathalie et > Claire à Fanny


ORDRE DU JOUR
1. Point local – 20’
2. Inauguration : 1ere reunion + point sur la liste invitation – 20’
3. Budget - 15’
4. Divers : Repas partagé du Samedi 02 juin (Charlotte sera au RAF de Biarritz), Inscription
5. Accueil/Permanence – 21 juin – 10’
6. Convention Dirrecte – 10’
7. Quelle limite apporter à la question du métier ? - 10’
8. CA Les Amis des Bauges - 5’
9. Quelle organisation des frais pour l'Accorderie (Jardin Partagé, …) - 10’
10. Journée Pommes organisée avec le Secours Catholique en octobre avec les fours à pains rénové - 10’
11. Organisation CA - 10’

→ A faire Charlotte :
Création espace client Malakoff, voir avec Claire
Utilité publique : se renseigner auprès de Françoise comment ça marche pour la location du nouveau local.
Envoyer un mail au propriétaire de Lescheraines pour lui confirmer que nous sommes intéressés et lui faire comprendre notre temporalité.
Envoyer mail accusé de reception mercredi pour la libération des locaux du châtelard au 30 juin.
Envoyer mail à la mairie samedi pour annuler la demande et la dire à Hervé.
Lancer un appel pour la permanence + repas partagé samedi 02 juin. Ou annuler si jamais personne n’est dispo.
Faire un point sur les congés de Charlotte au prochain CA !
Faire une communication sur la journée du 21/06 avec le RAF
Envoyer mail au CA avec dates de récup en juin
Vérifier les dates du 14 et 21 septembre
Réunion inauguration : en garder 1 par mois
Communiquer sur la modification de la date de l'inauguration !
Relancer les mairies qui n’ont pas répondues : Bellecombes, La Compôte, Sainte-reine, Arith,
Faire un point sur la subvention de la fondation de france avec Radio Alto
Relancer la boulangerie d’école
Envoyer le framadate des permanences/accueil aux membres du CA pour s’inscrire en amont


1. Point local – 20’
Loyer du local de Lescheraines serait de 500€ + charge (550€ initialement, voir si il est ok pour 500€)
Ce qui avait été budgétisé dans le budget prévisionnel : 500 + 125€ / mois
Avant de dire ok pour ce local :
Il faut éclaircir : les surcoûts + taxes du logement + poubelles, ...
On attend de voir si c’est possible de faire la répartition des charges.
Charlotte va se renseigner auprès de Françoise pour la défiscalisation étant donné l’association « d’utilité publique ». Nathalie fera aussi des recherches de son côté.
Envoyer un mail au propriétaire demain pour expliquer qu’on est partant pour 500€ + charges et si c’est possible de faire une répartition des charges + connaître les surcoûts. Et lui demander qu’il nous donne une réponse sous 10 jours.
Le mail accusé de réception « préavis au 30 juin » sera envoyé par Charlotte mercredi
Dès qu’on a la certitude du déménagement, on lance une commission déménagement.
Il faudra aussi modifier tous les supports de communication.

2. Inauguration local – 20’
L’inauguration de l’Accorderie devait avoir lieu le vendredi 29 juin. Mais comme on doit quitter le local du Chatelard le 30 juin, ça parrait compliqué de tout faire en même temps. Il a donc été décidé que l’inauguration est reportée en septembre, le vendredi 14 ou le 21 septembre.
Il faudra vérifier pour le prochain CA si il y a un événement organisé le 14 ou 21 septembre.
Envoyer mail à la mairie demain pour annuler la demande et la dire à Hervé
Réunion inauguration : en garder 1 par mois
Communiquer sur la modification de la date !

3. Budget – 15’
Remise à jour du budget avec la Dirrecte 5000 + subventions de la mairie. Pour l’instant on fait une économie de 1200 euros.
Il faut : relancer les mairies qui n’ont pas répondues : Bellecombes, La Compôte, Sainte-reine, Arith,
Relancer la boulangerie d’école
Nathalie a relancé le département et va renvoyer un courrier à Laurent Vauquier et va demander les sous au Garage Garnier.
Fanny va relancer le Secours Catholique
Charlotte va faire le point sur la subvention de la fondation de france avec Radio Alto
Inauguration de l’Accorderie, ce qui avait été budgétisé : 540 € > toast/verrines + boissons
Le budget est remis à jour et mis en ligne sur le wiki par Fanny
Rappel de l’appel à projet : Agir sa vie (pour de l'immobilisation). On a jusqu’au 30 septembre.
Fabienne propose d’organiser le budget en 2 colonnes : prévisionnel et réalisé pour les charges et les recettes.
Objectif : avoir 3 mois de trésorerie

4. Divers : Repas partagé du Samedi 02 juin (Charlotte sera au RAF de Biarritz), Inscription, Accueil/Permanence – 21 juin – 10’
Envoie du framadate aux membres du CA pour s’inscrire en amont
Lancer un appel pour la permanence + repas partagé samedi 02 juin
Si personne inscrit communiquer 5 jours avant aux accordeurs sur la fermeture du local.

5. Convention Dirrecte – 10’
Lecture, corrections et validation de la convention.
« Proposer des événements/animations/ateliers en lien avec l’emploi » : Fabienne propose de mettre en place un atelier de rédactions de CV. Nathalie propose de mettre en place un apéro-demandeur d’emploi pour connaître les besoins des accordeur(e)s. Il faudra faire attention à ne pas faire doublon avec Les Amis des Bauges.

6. CA Les Amis des Bauges - 5’
Prochain CA : 24/05 à 18h aux Amis des Bauges
Normalement c’est Fanny qui représente l’Accorderie. Il faudra voir comment on peut mettre en place un poste tournant. Fanny va appeler Julia pour voir quelle stratégie adopter.

8. PNR
Suite à tout l’historique des vidéos sur les initiatives citoyennes filmées à la demande du Parc, comment se positionne l’Accorderie sur la question de figurer sur le site de « On passe à l’acte » ?
Un mail a été envoyé par Fanny entre autres pour demander un rdv et éclairicr tout ça.
Avis de Nathalie et Fabienne : on attend l’éclairicement lors de ce rendez-vous avec le Parc pour s positionner.

9. Organisation CA - 10’
Faire un CA dans l’après-midi après le repas partagé du 01er septembre et lancer par la même occasion le conseil des accordeur(e)s.
Pas de CA en août.
Ajout d’une date, le Mercredi 18 juillet
La question des jours du CA devra être requestionnée à la rentrée. Garder les jours de la semaine tournant (sachant que Charlotte ne travaille pas le lundi et le mardi).

10. Quelle organisation des frais pour l'Accorderie (Jardin Partagé, …) - 10’
Évaluer les besoins et arriver à anticiper les dépenses sur une année

11. Journée Pommes organisée avec le Secours Catholique en octobre avec les fours à pains rénové – 10’
Trouver un lieu où il y a un four et un espace pour mettre le pressoir à côté. Sylvia Ala du PNR. Demander des informations sur le projet du Parc de rénovation des fours.
Se renseigner sur les conditions de prêt du pressoir par le PNR
Voir si il y des accordeur(e)s motivés pour participer à l’organisation. Charlotte en coordination.
Voir les attentes du Secours Cat


A un prochain CA :
Commission formation : réflexion sur une demande d’aide au FNDVA Fond National de Développement de la Vie Associative qui finance les formations des bénévoles à demander en 2019 mais à anticiper.

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