REUNION CADRE CA
Mercredi 18 décembre 2019, de 13h à 17h
ORDRE DU JOUR :
1. Point Budget 30 min
2. Dossier EVS DLA 30 min
3. Charte intérieure du CA
4. Dates CA et des 1/2 journées CNV avec Christine
Avec : Claudia, Alison, Maurice, Fanny, Hervé, Christine, Charlotte, Claire
Maitre du temps : Claudia
Facilitateur : Claire
Modérateur : Fanny
Secrétaire : Charlotte
1. BUDGET
Aujourd’hui on a sur le compte :
5 000 € en trésorerie + 7 000 € de Malakoff = 12 000 €
Dépenses en moyenne : 2 000 € par mois.
EVS = 36 000 € / an assuré pendant 3 ans.
La CAF n’aime pas verser un financement EVS et un agrément Centre Social, sauf s’il y a un travail conjoint.
Décision : dossier à monter cette année !!! Dossier long à monter, qu’on ne va pas obtenir tout de suite.
Reste 5000 euros à rembourser à l’ADISES
Reste à trouver la suite des financements :
Chambéry : 3 000€ Demande partie
Département : 2 500€ dates à vérifier
Mairies Courrier à renouveler en début d’année (1000 euros environ). Insister sur le fait que s’ils ne nous financent pas, ils peuvent nous faire du prêt de matériel, de salle, etc. Dans le courrier de relance, solliciter les mairies pour avoir un rdv
Secours Catholique : normalement ils ne versent plus étant donné qu’ils aident pour les 3 premières années. Mais on pourrait leur redemander.
ADISES : demander un décalage de 1 an
Mécénat : à imaginer ? A la boulangerie, à Carrefour, … faire une campagne en fin d’année, Novembre !
Appel à dons des Accordeur(e)s pour le fonctionnement de l’Association (ceux qui veulent défiscaliser on passe par le fonds de dotation) Présenter à l’AG
FDVA (Fonds de dotation de la Vie Associative) A demander en avril ou septembre
Appels à projets : B2V
Apriori, on va surtout avoir un problème de trésorerie !
Pour palier à ça : on peut faire un prêt à taux zéro à des particuliers (cf. Biobauges).
Les prochaines choses à faire :
Fanny contacte la Boulangerie d’Ecole
Hervé contacte Carrefour
A l’AG : on parle d’un appel à dons de particuliers à présenter pendant les pétales + rapport financier + budget prévisionnel
Claire demande à Caro pour les prêts à taux zero pour formaliser les prêts.
Insister à l’AG sur la commission finance
Lettre au Secours Catholique
2. DOSSIER EVS / DLA
Priorité de l’année ! Il va falloir monter un dossier et un projet qui montre que nos actions soient complémentaires avec Les Amis des Bauges.
Claire va reprendre rdv avec le contact de la Caf.
DLA : Dispositif Local D’Accompagnement. Ils font des recherches de financements pour avoir des sous et nous accompagner dans la demande de dossier EVS.
Pour ce dossier, il faut montrer qu’on est intégré dans le territoire :
Montrer qu’on soit en partenariat avec les amis des Bauges et qu’on soit complémentaires
Il faut que ce dossier EVS soit participatif
Il faut qu’on liste nos besoins qu’on doit communiquer au DLA
Fanny est porteur du projet EVS : Une commission inter-pétale !
Réflexions
Les prochaines choses à faire :
Claire envoie et tout le monde lit le dossier EVS + mode d’emploi. Charlotte envoie le questionnaire.
Faire les retours sur le questionnaire avant l’AG et voir si on l’imprime et qu’on le distribue sur place
Lister les besoins, remarques sur le framapade que va envoyer Claire
3. AG :
CA post-AG de 17h à 18h pour réélire le bureau
CHARTE INTÉRIEURE
AU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Cette charte a pour vocation d’être complétée et d’être améliorée
1. RAISON D’ÊTRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ACCORDERIE
Faire le point sur l’activité de la période précédente, approfondir les questions qui en découlent et prendre les décisions qui s’imposent en accord avec la stratégie de l’Accorderie.
Porter une réflexion sur les actions à mener en fonction de la stratégie de l’Accorderie.
2. OUVERTURE AUX AUTRES
Les CA restent ouverts à tous.
Les décisions sont prises par les membres du CA, les visiteurs ont un avis consultatif.
3. RÉCURRENCE DES CA ET HORAIRES
Les CA ont lieu tous les 2 mois, de 18h à 21h, les mercredis soirs des semaines paires.
Il n’y a pas de framadate à remplir : plusieurs dates sont prévues en avance pour que chacun puisse s’organiser en amont.
4. LIEU
Les CA se feront à la Salle du Parc, étant donné que les horaires sont prévus pendant les permanences. Il faudra donc prévoir des accordeur(e)s pour tenir la permanence à chaque fois.
Claire réserve la salle et récupère la clé (ou Fanny au besoin).
5. MODALITÉS DE FONCTIONNEMENT DES CA
Quelques point sont important à prendre en compte pour la bonne organisation de ces CA :
Commencer et terminer à l’heure
Pas d’ordre du jour à préparer. Chaque pétale fait son bilan et pose les questions qu’il a à apporter
Lorsqu’il y a une question par mail et qu’il n’y a pas de réponse : cela équivaut à une abstention.
6. ORGANISATION PÉTALES
A chaque CA, les pétales doivent prévoir un bilan sur ses actions menées.
Pour chaque question ou problème que les pétales soulèvent, il faut apporter des pistes de réflexions / propositions.
7. NIVEAU DE DÉCISION :
Les niveaux de décisions entre les pétales et le CA seront à préciser au fur et à mesure des expériences.
Deux règles pour l’instant :
Il faut garder les décisions à prendre en CA qui ont un impact important sur la vie de l’Accorderie, c’est à dire :
Caractère réversible / irréversible.
Si ma décision a un caractère irréversible, on doit s’en référer à une décision du CA.
Décisions qui concernent que le fonctionnement interne de l’association / ou des décisions qui ont des conséquences sur l’extérieur
Si ma décision a une conséquence sur l’extérieur, on doit s’en référer à une décision du CA.
Prise de décision par mail :
Les prises de décisions peuvent être prises par mail, dans ce cas :
Bien préciser dans l’objet « prise de décision »
Délai : 1 semaine
Tout le monde doit répondre, même si c’est a posteriori
Si 1 personne ne répond pas, c’est qu’elle s’abstient
8. COMPTES RENDUS DE CA ET DE PÉTALES
Impression des Comptes Rendus de CA et les rendre disponibles aux Accordeur(e)s au local dans le classeur des pétales.
Faire un compte rendu dans un classeur avec 1 onglet par pétale où on classe tous les documents importants où l’état des lieux de ce qu’on a fait
Le CA doit pouvoir avoir à disposition mode d’emploi/sommaire du wiki et du CLOUD