Compte rendu du CA du 17 octobre 2019
Avec : Hervé, Claudia, Fanny, Christine, Maurice et Charlotte
> Dates des prochains CA
Les prochains CA auront lieu de 18h30 à 20h30
- 22 nov de 18h30 à 20h30
Ordre du jour :
Territoire en transition - 10 min
La cuisine - 30 min
AG annuelle - 30 min
L'animation / la vie au local - quelques points abordés, pour le reste reporté
Divers - reporté
Dates du prochain CA
Territoire en transition
> info de Claire : retenez votre soirée du 15 novembre pour le lancement du projet territoire en transition, de 18h à 22h environ. La réunion sera à titre informatif pour expliquer où on en est. Il est important que tous les membres du CA viennent à cette réunion du 15 novembre pour comprendre où on en est. Et ce sera peut-être l'occasion de parler stratégie de l'association "Et Maintenant !"
Fanny nous a fait un rappel et historique du projet.
Récemment : l'association a été crée, 2 salariés vont être recrutés. Apriori ce sera Claire et Aurélie Conte pour faire de la coordination.
- Les objectifs de cette association : Mettre en place un tiers lieu, une plateforme internet, monter une assemblée citoyenne.
Point à définir au prochain CA :
Claire et Aurélie souhaiterait faire du co-working à l'Accorderie en dehors des heures de travail de Charlotte.
Il faut qu'elles réfléchissent à leurs besoins (avoir accès au wifi, imprimante, laisser sur place du matériel, accueillir du public...) et qu'elles proposent un dédommagement financier (au moins pour payer les fluides).
> La cuisine : une proposition de Sophie Dodelin
Sophie souhaiterait créer une association "Cuisine" et investir la petite cuisine pour pouvoir installer son matériel et le mettre à disposition des autres cuisiniers des bauges, faire des ateliers de plantes/cuisine, faire des transformations, etc.. Elle souhaiterait avoir un bail de 1 an ré-actualisable de temps en temps. Pour la participation financière :
Pour le moment elle ne pourrait pas s'engager sur 200 euros par mois mais propose soit :
1. de payer au forfait de l'utilisation de la salle
2. de payer quand c'est possible pour elle par mois
3. de faire des animations pour l'Accorderie afin que les sous soient reversés pour cette cuisine
Le CA est inquiet pour plusieurs raisons :
> L'activité dans le local doit être absolument séparée ! Il ne faut pas que le public puisse accéder au local de l'Accorderie (obligation du RAF) pour ne pas confondre les activités. D'autant plus qu'il s'agit ici d'une activité rémunérée.
> Un loyer doit être reversé par mois : 100 euros + charges au début à 200 euros + charges à terme (env. 6 mois).
> AG annuelle : quelle date et quelle organisation ?
L'Ag se fera en journée, le samedi 11 janvier, de 10h à 18h, salle du Parc et à l'Accorderie. A définir comment.
Le concept : le matin sur l'année passée + l'après-midi sur l'année qui arrive. Et en profiter pour faire "l'inauguration" du nouveau local.
> L'idée c'est de faire de cette AG un moment sympathique, décalé, humoristique, léger.
Programme :
- Moment d'animation pour commencer (qi Qong par un accordeur ?)
- Le matin : rapport moral + rapport financier + élection des membres du CA
- A midi : repas partagé
- Moment d'animation : à voir
- L'après-midi : 4-5 tables rondes sur des sujets qui nous préoccupent ! Ex : comment faciliter les échanges de services ? Comment animer la vie de l'Accorderie ? Comment toucher d'autres gens ? S'assurer que les gens se mélangent.
L'organisation de cette AG va se faire en "Pétale" qui sera ouvert aux membres du CA et aux accordeur(e)s.
2 points à envisager : 1) organisation en amont et 2) organisation le jour même.
à prévoir : passation de Fanny à Maurice pour le cadre légal.
Prochain rdv pour affiner l'organisation Maurice + Charlotte (+ Camille ?) : jeudi 24 octobre de 14h30 à 16h30
> Un point sur l'animation / la vie au local :
L'info : personne aux apéros ni aux repas partagés ! Il faut modifier les événements.
Proposition de Charlotte : faire les repas partagés tous les vendredis midis pour essayer sur 2 mois + proposer 1 apéro thématique/évenementiel par mois (ex : visite du lieu l'Ecrevis, apero des constructeurs avec Oxalis, Apero-jeu avec le petit pion, etc.)
Un groupe d'accordeur(e)s est motivé pour lancer un groupe "animer le local" !
On lance donc ce petit groupe en lien avec Camile, référente pétale animation.
Pour les clés. On ne fait pas de boitier extérieur mais un double supplémentaire.
Co-working : Plusieurs personnes ont demandé si il était possible de faire du co-working dans le local.
Réticence du CA : cette présence à l'intérieur du local qui n'est pas du ressort de l'Accorderie donnera quel impact/visibilité sur le public qui passe ? Quel intérêt avons-nous à proposer cela ? C'est important de poser un cadre.
A faire :
1. Lister leurs besoins, qu'est-ce qui resterait à poste, quelle serait leur utilisation de la salle, estimer leur participation financière, comment faire avec le public passe, quelle visibilité ils donnent à leur présence, est-ce qu'ils ont besoin d'accueillir du public ou pas, est-ce que c'est un engagmenet à l'année ?
2. On en reparle au prochain CA.
Les points suivants n'ont pas été abordés :
- Que faire des passages sur les midis et autres créneaux ?
- Le public peut-il faire des photocopie ? Donnons-nous un prix conseillé ? à réfléchir en pétale "local" et décider au prochain CA
- Changer les horaires de permanence ? (personne le samedi ! et ouverture à 9h le vendredi avec le marché) > Charlotte réfléchi à de nouveaux horaires avec le référent salarié et proposition à faire au prochain CA
- Evenement : est-ce qu'on veut participer au marché de noël ? > J'en parle avec le petit gorupe animation des accordeur(e)s pour voir comment ils s'en emparent.
- Le café des partenaires sociaux > un projet en cours... à préciser à un prochain CA
- Jardin partagé : à en parler au prochain CA
Divers. sujet reporté
- les prochains RDV du 05 nov et du 27 nov à Die > a voir avec le référent salarié
- Signalétique : Panneau accorderie > Charlotte envoi le logo par mail à tous les membres du CA pour valider
- Formation : Apprendre à communiquer autrement : une introduction à la CNV et à la gestion de conflits > le 2, 3 et 4 décembre à Lyon. Qui veut en faire partie ? Cf : 2019_Catalogue_de_formation_Accorderie.pdf? (Pour 2020 : Parcours gouvernance ?) > non abordé
- Communication : fin des flyers > non abordé
- Retour sur Sardieu : Formation employeur, tournée des Accorderies, etc. 20190913_CR_Sardieu.docx? > non abordé