Conseil d’Administration du 12 octobre 2017
Présents : Seb, Camille, Brigitte, Monique, Hervé, Claire, Seb Cottrant
Excusés : Cécile (pouvoir à Hervé), Nathalie (pouvoir à Claire), Fanny
Ordre du jour
- réunion CIAS : Seb ne peut pas aller au CA du 18 octobre… qui ? Claire=> élus à contacter Claire (St François, Aillon)/ Seb (Bellecombe, Ste Reine)/ Nath (conseillère de Chambéry BOVIER et La Motte Servolex BOISSELON)
- retour de Brigitte sur l'organisation de la SSI
Aucun financement car demande de subvention faite trop tard, Sebastien Floret s'occupe de la recherche des salles (si possible gratuites)
Halte du doc : projection du film Irrintzina le 29 novembre à 20h30
Radio Alto : formation à la prise de sons aux bénévoles des association ; soirée autour de la thématique des migrants (théatre forum, débat, ??) le 22 novembre à confirmer, Jean Debré se met en lien avec le centre social des Moulins ;
Bio Bauges : expo à Croc Bauges sur le commerce équitable, jeux dans les écoles et le collège ; collecte alimentaire autour du 24/ 26 novembre ;
Bauges en transition : atelier repaire café avec Pierre date à arrêter ; disco soupe proposée par Aurélie ; atelier clown, impro autour de la solidarité peut être possible le mercredi 27 novembre pour les élèves du collège ;
=> renvoyer début novembre les activités précises avec dates et heures des différentes choses proposées
- compte rendu de la visite du RAF avec Françoise Rarh
* La visite d'agrément aurait lieu 2eme quinzaine de novembre : date et lieu confirmer. Inviter les partenaires et toutes les parties prenantes. 2 personnes du CA RAF + 1 salarié
=> date ?
* Tout est ok sauf le local où ça risque de titiller. Le Raf insiste sur le besoin des accordeurs de s'approprier un espace, aussi plus il est neutre et autonome et mieux c'est possible pour certains de s'investir. Le local = identité des accordeurs
=> chercher un plan B : ancienne blanchisserie (Seb s'en occupe)/ école de musique de La Motte (Hervé s'occupe de contacter la mairie pour une visite du local)/ local de la paroisse/
=> cependant nous avons de quoi argumenter pour celui de l'ehpad : mise à dispo gratuite, super accueil, pignon sur rue... à évoquer aussi la piste avec le presbytère à Lescheraines qui nécessite du temps de réflexion de leur part.
* Nous sommes dans une échéance importante car si le projet ne démarre pas, nos partenaires financiers et moraux ne risquent de ne plus nous suivre et perdre notre crédibilité.
* Modif à faire :
=> statut : inscrire que Notre Asso Maintenant = Accorderie à point c'est tout (pour le moment). L'accorderie peut toutefois être pépinière d'autres projets (repaire café, zone de gratuité etc)
=> budget : ligne "adhésion" à transposer dans la ligne "don" (l'adhésion est un frein à l'intérêt général contrairement au don)/ inscrire 5000€ au lieu de 1000 et 2000€ sur la ligne CAF/ baisser coûts comptabilité : possibilité de payer le salarié avec chèque associatif : rapide et non coûteux ; pas besoin de certification des comptes
* Formation salarié avec le Raf : janvier 2018 à confirmer
- point sur la convention avec l'EHPAD
lecture par Seb : horaires pour samedi après midi et dimanche/ 50€ par mois pour les charges
=> Seb fait remonter nos remarques
- constitution d'un groupe pour le lecture des CV et les entretiens d'embauche
Seb se rajoute au groupe constitué par Nathalie, Camille et Claire
On propose que chacun lise les CV de son côté, élimine ceux qui paraissent ne pas correspondre et vienne à la réunion avec les autres pour sélection finale des candidats sélectionnés pour l'entretien
Réunion prévu vendredi 20 octobre (lieu et horaire à définir... dans la yourte ?)