Compte rendu du CA du 11 janvier
Présents : Camille, Nath, Seb, Fanny, Cécile, Brigitte, Charlotte, Claire, Sophie, Fabienne
Excusés : Véronique, Muriel, Marie Jo
Distribution des rôles : Secrétaire : Fabienne/ Maître du temps : Charlotte/ Facilitateur : Brigitte/ Modérateur : Cécile
1. Charte de vie : chacun la lit sur le wiki et fait des commentaires
2. point Charlotte
Démarrage le 2 janvier.
Prise de connaissance des divers documents. Tour du territoire avec seb, point sur les communes et partenaires.
travaille sur la com/ 1 flyer pour le lancement de l'accorderie ainsi qu'une newsletter. (le site internet sera opérationnel en février)
contact avec les Accorderies du coin (Annecy, Pays de genevois, Pontcharra, les Avenières ... cf dates sur l'agenda. 1 fiche bilan pour chaque visite (dans rencontres partenaires)
Charlotte contacte les partenaires à voir, fixe des RDv et nous en informe pour qu'un administrateur essaye d'être présent (RDV Accorderies, radio Alto)
3. Point local
Aménagement a continuer/ à faire dans la semaine prochaine ou WE (bureau, étagère ..) afin que Charlotte puisse s'installer et ensuite elle gère les arrivages d'aménagements
4. Formation RAF
Du jeudi 8 au samedi 10 février/ l'essentiel de cette formation : les outils pour inscrire les accordeurs. Donc intéressant que ce soit des bénévoles qui se forment : proposer la formation aux 36 (au 50 aujourd'hui !) pour savoir si personnes intéressées. Charlotte s'occupe d'envoyer le mail. Seb s'inscrit, il reste donc 1 place pour un bénévole
5. CIAS
Décider de maintenir notre présence aux CA du CIAS/ Important d'être représenté.
Seb veut toujours être le représentant/ Philippe Trepier est une personne de confiance à qui transmettre notre pouvoir.
6. bilan comptable
un cahier de tenue de compte pour chaque entrée et pour chaque sortie Il faut un justificatif pour chaque ligne : a faire depuis le démarrage de la structure.
1 tableau de déplacement a faire
7. date ouverture/ dates permanences
Jours de permanence :
mercredi : 15h-19h
vendredi 10h-13h
samedi 10h-13h
ouverture des inscriptions aux accordeurs : le samedi 24 février avec 1 repas partagé
événement : pour les partenaires
le vendredi à partir de18h
référent convivialité : seb
8. groupe contact entreprises
Cécile référente du groupe et coordonne
9. subventions publiques
Nathalie est référente sur cette partie là : dossier de la Dirrecte à faire d'ici fin janvier
subventions à relancer : Arith et bellecombe
subventions reçues pour 2017 : st françois, sainte reine
avant le 6 février : envoyer un mail avec une demande de subvention
refaire le prévisionnel et le dossier
à faire : secours catholique
en attente : le dossier sub de 2018 de Chambéry Métropole.
fanny référente comptabilité, trésorerie.
Claire référente gestion embauche/ chéque emploi associatif
10. point besoin de formation
Formation de Charlotte / AFPR
Formation pour les bénévoles et administrateurs
question de la CNV ?
faire des recherches sur les lignes de formation
besoin pour charlotte : gestion de conflit, développer le pouvoir d'agir/
11. prochains CA
dates définies an amont ou date en framadate. Le fonctionnement de l'année passée était bon : fixer les dates en amont et tourner sur les jours de la semaine. au local
vendredi 2 février
lundi 19 février
mardi 13 mars
mercredi 4 avril
jeudi 26 avril
vendredi 18 mai
lundi 4 juin
mardi 26 juin