Compte rendu du CA du 04Avril

Présents: Charlotte, Camille, Fanny, Claire, Marie-Jo, Muriel L.

Ordre du jour :
1. Devanture Tendance Pub
Charlotte portera la parole du CA et demandera une réduction de 10€ sur les 84€ et des gommettes de même teinte pour couvrir les points blancs.

2. Accueil/inscription : comment intégrer les nouveaux accordeurs qui souhaitent faire de l'accueil ?
Pour l'instant 2 accordeurs font l'accueil (Seb et Muriel G. qui ont fait la formation socle). 5 autres personnes seraient demandeuses (dont 2 assureraient une présence régulière).
--> Cadre pour pouvoir faire Accueil et lnscriptions : 1) Avoir déjà fait 1 ou 2 échanges 2) Suivre un temps de formation donné par Charlotte (à repréciser 1 ou 2h, nombre max de participants) 3) Venir faire un temps d'accueil/inscription en doublon avec Charlotte comme mise en pratique.
--> 1er temps de formation : début mai. Point clé du local à éclaircir.

3. Partenariat entre association
Donner de la matière pour un travail en commission "Echanges inter asso" sur le sujet .
Rappel des règles du RAF : pas possibilité d'adhésion des personnes morales
Plusieurs cas de figure :
1) Quand les accordeurs vont dans une autre association extérieure pour aider sur un évènement (l'accorderie)
2)Une asso extérieure propose un service aux accordeurs(exemple de la proposition de Chambéry métropole de faire un Atelier Zéro Déchets) : l'Accorderie peut être relai d'un sujet pouvant intéresser les habitants, en lien avec sa charte et validé par le CA.
3) Quand une association extérieure ou un individu non-accordeur demande des bénévoles à l'accorderie

Pour l'atelier Zéro Déchets :
  • Vérifier le format d'atelier de David Chambéry Métropole. Idée d'une journée Zéro Déchets un 1er samedi du mois, avec repare-café, repas partagé, ateliers proposés par des accordeurs...
  • Pour suivre l'atelier de l'intervenant extérieur, pas besoin de donner des heure.
  • Pour mettre en place l'évènement, ça peut se faire sous forme d'échanges de service pour l'accorderie.

4. Quelle utilisation du local : ateliers, permanences, mise à disposition des clés.
On essaie un fonctionnement où Marie Jo et Fanny sont référentes des clés et viennent ouvrir puis refermer le local pour les ateliers collectifs.
Charlotte demande à Hervé si il a des clés et on refait faire 1 clé vendredi par Marie Jo

5. Point local : Fanny a appelé la proprio du bar du Chatelard mais ils n'ont pas pris de décision encore concernant la location ou la vente du bar/ ils sont propriétaires de tout le bâtiment. Claire rappelle Lescheraines pour organiser une visite.

6. Repas partagé au Parc > qui est présent, quelle organisation, communication ?
Permanence pour les inscriptions au local de 10h à 12h puis repas partagé au Parc/ Fanny ouvre à 11h30
Mail à renvoyer aux 150 pour le repas partagé : pas de cuisine possible/ venir avec ses couverts et gobelets/ précision sur le lieu/ partager sa recette/ ouvert à tous.
On remet quelques affiches avec un bandeau pour le repas partagé.

7. Communication
Newsletter : on passe à une toute les 2 semaines dont une en début de semaine du repas partagé
Affiche : On plastifie quelques affiches en A4 pour les poser aux endroits stratégiques.
Panneau d'infos permanents : on place un panneau type avec les actualités de l'accorderie aux amis des bauges, à l'assistante sociale, à croc bauges, secours catholique

8. Envoi des chèques-temps par internet (photo, mail, ...) ?
On peut envoyer les chèques par mail en pièce jointe sous format scanné ou photo. C'est Charlotte qui les saisit et les stocke sur l'ordi.

9. Décision concernant le wiki et le cloud
On utilise le compte sur Zaclys pour 1Go de données gratuites.
Claire et Charlotte organisent la base de données avec les docs du wiki et ceux de l'ordi du local.

10. Les mineurs au sein de l'Accorderie
Charlotte s'est renseignée auprès de la salariée d'Annecy : un mineur peut faire des échanges pour le compte de ses parents sous sa responsabilité/ participer à des ateliers
Demandes en cours auprès de Françoise

11. Infos diverses :
- Dimanche 6 mai Troc nature : Fanny sera présente pour tenir un stand, si des accordeurs sont intéressés
- Vendredi 13 avril réunion salariés à Pontcharra (permanence !) : qui est dispo pour tenir la permanence à la place de Charlotte ? Murielle/ Marie Jo
- Ag des amis des Bauges du 07/04 après midi : il faut y être pour créer des liens en vue du montage du dossier EVS / qui y va ? Fanny/ Charlotte/ ??
- Narcisse et son atelier "créateur-couture" : il vient du Tchad et son objectif de voyage est de rencontrer des gens autour de la couture. Il propose un atelier de... démo? confection de sacs? vendredi prochain. L'accorderie (Charlotte) envoie juste une info auprès des accordeurs inscrits en couture.
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12. Date réunion collégialité
Mercredi 25 avril à 20h au local

13. Point finances
Continuer à appeler les mairies/ bien penser à noter ce que l'on fait sur le wiki => attente des réponses après vote des budgets
Dirrecte : envoi du dossier de subvention pour relecture à Odile
AFPR : en attente du versement
ZRR : appeler Odile pour connaitre la démarche à faire auprès de l'Urssaf
Relancer les demandes pour Gd Chambéry et Département
Secours catholique : Fanny appelle Mme BAZIN

A reporter à un prochain CA ?
> Le Conseil des Accordeurs : quelle mise en place, quand et comment ?
> Inauguration de l'Accorderie : choix d'une date ?
> Repair-café : créer un groupe de travail ?