Compte rendu du CA du 2 février
Présents : Camille, Nath, Seb, Fanny, Charlotte, Claire, Fabienne, Marie Jo
Excusés : Véronique, Muriel, Cécile, Christian
Distribution des rôles : Secrétaire : Charlotte / Maître du temps : Seb / Facilitateur : Nathalie
Abordé :
1. Récapitulatif rendez-vous Accorderies
2. Rdv partenaires
3. Point CIAS
4. Budget prévisionnel et subventions
5. Valider courrier pour les fonds privés
6. Point communication
A reporter :
• Validation CharteAccorderie
• Validation newsletter, article vivre en Bauges
• Le ReparCafe (quelle organisation choisit-on ?)
• Orgnisation du local (avec un bureau délocalisé ?)
A NOTER :
• L’inauguration du local ne sera pas faite le 09 mars mais est décalée à plus tard. L’objectif étant que l'événement soit réalisé avec les accordeurs. Ce qui semble aussi convenir au planning des élus.
• Réunion ouverture le 13/02 : une réunion est prévue pour organiser l’ouverture, l’aménagement du local, et la communication le mardi 13 février à 19h au local. La commission subvention se réunira 1h plus tôt à 18h.
• Pour rappel, l’atelier « formation » organisé par Nathalie se fera jeudi 08 février chez Seb à 18h.
1. Récapitulatif rendez-vous Accorderies – Charlotte
Les points intéressants à retenir :
• Bien définir les rôles de l'animateur, CA, salarié, accordeur
• Important que le salarié ait 2 référents au sein du CA
• Différentes organisations possibles pour le conseil des accordeurs qu’il faudra définir ensemble
• Comment toucher les personnes n’ayant pas internet : courrier, SMS, parrain
• Système de réciprocité pour les échanges entre associations
• Plusieurs événements sympas (notés dans les comptes-rendus) que l’on pourrait reproduire
• Mise à disposition d’outils très utiles : le cloud, le manuel de l'accordeur, les fiches d’inscriptions, feuille de route accueil, ...
> Charlotte doit contacter Eva et Thibaut pour faire une immersion de 3 jours en février à l’Accorderie de Chambéry.
Aparté sur l’embauche : l’embauche sera faite le 01 mars. Le dossier pour la ZRR sera fait à ce moment là et tout ce qui va avec : devis pour les mutuelles, recherches sur les caisses de retraites, …
2. Rdv partenaires - Charlotte
Le framadate a été mis à jour avec au moins un membre du CA inscrit pour les rendez-vous avec les partenaires en février (Les amis des Bauges, Secours Catholique, Radio Alto, l’assistante sociale). Lien vers le framadate : https://framadate.org/Sp59CIRrdBiJOh9B
3. Point sur le CIAS - Sébastien
Sébastien était à la réunion du CIAS cet apres-midi. Le principe de la fondation qui reprend la gestion de l'Ehpad ne semble pas si mal. C’est une association sous forme de SCIC : Société Coopérative Intérets Collectifs. Un vote a été pris à l’unanimité pour leur laisser la gestion de l’EHPAD pendant 6 mois en période d’essai. Pendant cette transition, le temps sera pris pour rédiger la convention de fonctionnement de cet EHPAD.
Les autres questions sociales n’ont pas été abordées.
La question du directeur et de l’infirmière n’a pas été abordé.
Seb a pu rencontrer au passage Rozenn Hars (du département) qui semble bien appréciernotre projet et est motivée pour nous soutenir.
Nathalie rajoute qu’elle a rencontré Mme Fouchet (?) technicienne à la Région au service d’Economie Sociale et Solidaire qui ne semble subventionner que des entreprises ayant un modèle économique viable… Même si des appels à projets devraient tout de même voir le jour.
4. Budget et subventions – Fabienne, Nathalie, Fanny, Claire
Claire a envoyé un courrier aux maires mercredi dernier. Elle a eu confirmation de lecture de Ecole, Lescheraines, Arith, St François. L’idée étant que les maires en reparlent à la réunion du 6 février. Mais elle n’a pas pu y joindre le budget prévisionnel puisqu’il n’était pas à jour : il faudrait enlever la colonne 2017 et faire un prévisionnel sur 2-3 ans.
> Claire a prévu de leur envoyer ce lundi
Fabienne pose la question concernant le budget prévisionnel, parce qu’il n’y a pas de valorisation des heures bénévoles. (le calcul n’a pas été fait). Il est proposé de mettre les 2 valeurs (en heures et en euros). L’estimation est d’environ 7000€ puisque rien qu’en comptant les CA de l’année on obtient 5000€ sans compter toutes les heures passées à côté.
> Fabienne s'en occupe
Point avec le comptable fait par Fanny : le comptable a donné le bilan et le compte de résultats. Dans le bilan 2017 il n’a pas fait figurer l’aide de la boulangerie puisqu’il se clôture au 31 aout. Il a fait figurer seulement les subventions notifiées avant cette date. Ce qui permet de réduire les provisions.
Fabienne a fait document CERFA 2017 et 2018 à renvoyer pour avoir la subvention du Secours Catholique. Elle attend que le document soit validé par tous pour l’envoyer.
> Seb et Charlotte le transmettront en main propre mercredi 07 février lors du rdv avec Christiane et Matthieu.
La DIRRECTE. Nathalie est en train de finaliser un document (en annexe au dossier fait par Fabienne) en s’appuyant sur le PLUI pour présenter l’Accorderie comme un acteur qui met en relation les activités professionnelles sur le territoire.
> Il n’y a pas de date butoir pour renvoyer le dossier mais Nathalie finalise le dossier ce week-end.
Macif : Nathalie a eu la confirmation par Françoise que la Macif versera 1500€ pour la 1ere année (2017). En 2018 (3000€). Ce qui est une bonne nouvelle.
Département : est-ce qu’on peut demander subvention directement au département ? Puisque le CTS et le département sont 2 subventions différentes. Le département avait expliqué qu’on pouvait demander une subvention dès qu’on aura dépensé 6 000€ mais il faut leur envoyer un justificatif des dépenses.
> Seb veut bien contacter Rozenn Hars.
CTS : Nathalie s’occupe du dossier pour le transmettre à Aurélie Carle.
Communauté de communes : Nathalie a fait le dossier, mais personne l’a reçu.
> Il faut le renvoyer avant le 28 février.
Députés et sénateurs : courriers préparés au sénateur et au député par Camille et Nathalie à valider par le CA avant d’être renvoyé avec les budgets.
5. Courrier entreprises locales
Lecture et validation du courrier réalisé par Claire et Cécile pour relancer toutes les entreprises locales. Quelques corrections : préciser la fonction de la salariée, modifier la formule de politesse.
Il semblerait que Garnier voulait donner 200€ mais qu’on est jamais allé chercher l’argent. Il faudra donc y aller.
Pour la boulangerie d’école, Nathalie va les rappeler concernant la défiscalisation (parce que ça passe obligatoirement pour le fond de dotation au RAF) pour savoir si ils veulent ou non l’avoir, ce qui impliquerait quelques complications comptables.
Pour la distribution des courriers de demande de financement, on fera du porte à porte en même temps qu’on distribuera les affiches / flyers. On peut aussi en profiter pour déposer un petit dossier de 2 pages explicatif.
6. Communication
Quelques modifications doivent être apportées au logo de l’Accorderie : « Cœur des Bauges » plus gros et au-dessus du slogan « échanger et coopérer »
Logos partenaires : supprimer le logo de la CAF. Modifier l’ordre avec le public à gauche, puis les privés. Les logos partenaires apparaîtront sur le flyer et les affiches mais pas sur la newsletter.
Visuel : choix du visuel n°1 (avec pleins de motifs) avec quelques modifications à apporter. Les propositions seront mises sur internet avec un vote en ligne sur le framadate en début de semaine. L’envoi à l’impression devra être fait mardi au plus tard.
Devanture : Pas de proposition de visuel en Mairie. On opterait pour une taille plus petite de 50x70cm en alu sans les heures de permanences affichées.
Devis : Impression de 1000 flyers et de 300 affiches : 150 A4 et 150 A3. Opter pour une impression des flyers, affiches et une devanture avec Tendance Pub situé au Châtelard. Mais l’écart des prix étant assez grand, il faudrait qu’il fasse une réduction (ou une subvention avec réduction sur impôts).
> Seb se charge de contacter Fred.
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