2022 - documents validés en conseil coopératif


Infos complémentaires suite au 13 mai 2021 "info gvn partagée" salariés, CA et bénévoles

Des généralités sur la gvn partagée
https://drive.jardiniersdunous.org/s/WCS5Yrt4iymWiAZ

Les outils qu'ils proposent chez Hum ( bien aller tout en bas de la page ils sont nombreux et tous intéressants)
https://hum-hum-hum.fr/gouvernance-partagee-ressources
et notamment l'explication de la gestion par consentement schéma et détails (quasiment tout en bas du déroulé de page)
Règlement intérieur modifié Décembre 2020
Telecharger le fichier 2020_12_16_Reglement_intrieur_Biobauges_maj_.pdf (0.6MB)

Charte médiation Septembre 2020
Telecharger le fichier Charte_Mdiation_09_2020.pdf (0.4MB)

Règlement intérieur validé en CA de juin 2019
Telecharger le fichier rglement_intrieur_biobauges_6_juin_2019.pdf (82.5kB)

Missions et redevabilités de chaque référent actualisé début 2021
https://lite.framacalc.org/tableau-referents-biobauges

07 02 2019 Compte rendu de travail de la commission gouvernance sur "place des salariés dans le schéma du projet"
Telecharger le fichier 20190112_organisation_en_poles___salarieesv4.docx (52.5kB) https://mensuel.framapad.org/p/wr6JXadm93

PRISE DE DECISION : les fiches correspondant au différents modèles présentés au CA du 17/12/2018
 la méthode des 6 Chapeaux Telecharger le fichier Chapeaux_de_Bono.pdf (0.1MB)
Le fishbowl Telecharger le fichier fishbowl_descriptif.pdf (0.2MB)
les cartons de couleurs Telecharger le fichier Cartons_de_couleurrf.pdf (82.5kB)
la gestion par consentement Aide Telecharger le fichier gpcaide2017v01.pdf (0.3MB) , processus : Telecharger le fichier gpc2017v01_UDN.pdf (1.3MB)

Fiche mettre en place une gouvernance partagée


GOUVERNANCE, CHARTE, REGLEMENT INTERIEUR :
DLA travail avec Audrey 2017 (compte rendu)
Telecharger le fichier dla_scic.odt (10.1kB)
Telecharger le fichier prsentation_synthtique_CandidatureBiobauges.pdf (0.6MB)
Telecharger le fichier rapport_DLA_biobauges_dfinitif_fvrier_18.pdf (1.6MB)

Suite au travail sur la gouvernance avec la scop l'orage, présentation de la méthode d'éducation populaire : entrainement mental
Telecharger le fichier EM.pdf (0.6MB)


Décisions actées en CA depuis 2 ans :
11/08/18 Toute demande concernant les producteurs doivent passer par le COPIL
Validation de mandater 1 co président pour les demandes de subvention et pour les autorisation de la banque
Commission animation : redéfinir les priorités et le cadre.Le CA est favorable à la poursuite : +++ jeune public et + de sollicitation de bénévoles pour ce type d'action. Evaluation du risque financier de travailler à 2. Impliquer les parents pour des repas bios à prix réduit. Projets communs avec le milieu enseignant
3/07/18 Compte rendu hebdo accessible et commun à tous (salariés, remplaçant/CA)
Gouvernance suite DLA : prendre un intervenant extérieur (UDN ou accolade) Rencontre des prestaires, création d'une commission, recherche financement
Redéfinir les rôles de chacun, commission, clarifier les contenus, mettre en place des suivis
Matériel à emprunter (trouver un référent : Helene), doc de prêt, liste du matos: personnes référentes de la com animation
Prochain Stagiaire attention :nécessité d'avoir un référent salarié et CA
Interrogation sur le suivi des factures et devis pour l'animation
24/05/18 Monnaie locale: projet à mettre en place en partenariat avec l'ELEF et la Gentiane
Copil: Proposition du CA de refaire signer la charte tous les ans par les producteurs
Le CA n'intervient pas dans les décisions du copil mais il doit être informé des décisions.
10/04/18: Vigilance : regarder régulièrement le WIKI pour les compte rendus de commission et de CA + dates
12/03/18 Besoin d'une personne extérieure qui fasse des entretiens annuels = distance.
Importance de retravailler ensemble (CA/salariés) le rôle du coordo + échéances
Stagiaire éco interprête (logement 50€/semaine + 120€ de bons d'achats + 20% de réduc)
28% de remise pour les salariés + 10% pour les producteurs
15/02/18 Décision de passer en SCIC et de garder une asso
Nouvelle organisation en septembre avec coordinateur
3 pôles = Fonctionnement et développement épicerie / Veille et stratégie / Vie locale et coopérative
Pour le recrutement du coordo: besoin de Ronan (fiche de poste et présence au recrutement)
3/10/17 Com éthique lancement "la bio est possible"
30/08/17 Validation du futur lieu de Croc' à Lescheraines
Nécessité de nourrir le projet associatif pour arriver à se positionner précisément et clairement
Proposition de trouver un espace inter associatif pour un travail concerté
Pour l'instant c'est le magasin qui nourrit le projet associatif
4/04/07 référent bénévoles au sein de l'équipe salariée
8/02/17 Validation du fonctionnement de la com éthique sans mettre en danger le magasin: validé avec les salarié.e.s