Les outils collaboratifs de base
pour mettre en route un groupe de travail :1 - Faire une liste de personne :
ex: inscription facile /Cet Outil va être stoppé le 15 mars 2019 ! ne plus s'en servir ! il faut créer un compte / créer un formulaire / le lien vers le formulaire peut être communiquer sur un site où les gens peuvent s'inscrire directement
Avantage : très rapide à faire et à dupliquer / l’administrateur reçoit un mail à chaque nouvel inscrit / extraction rapide sous excel / possibilité de rendre visible aux inscrits des informations
Inconvénients : la personne qui s'inscrit ne peut pas revenir sur son formulaire envoyé pour modifier
Faire attention autorisation diffusion mail et téléphone et droit à l'image: je coche si je ne veux pas que l'on diffuse ...
2 - Créer une liste mail :
ex. avec framalistes.org
Pensez à se mettre dans la liste mail sinon tu ne recevras pas les infos
3 - Partager un tableau :
avec Googlesheet pour partager un document excel en outil collaboratif notamment pour covoiturage ou auberge espagnole... (framacalc est trop instable et impossible d'avoir plusieurs onglets sur un même document)
4 - Framadate pour proposer plusieurs dates de réunions
5 - Préparer un framapad : (création 1 mois, 2 mois,1 an)
Joli en blanc avec ordre de jour, titre et préparer le compte rendu et sauvegarder sur word et le mettre sur la gare centrale.
A envoyer en amont de la réunion pour prendre les réactions de chacun en amont.
6 - Réunion téléphonique très stable avec OVH :
Salle de réunion gratuite.
Réservation de la salle de réunion uniquement 24h avant la réunion.
7 - Mettre tous les infos récupérées dans une page wiki
http://wiki.coop-tic.eu/