Points pour renforcer les rôles en réunion (11 avril 2018)
Se respecter
Etre centré sur la groupe
Rigueur perso
Pense-bête visuel auquel se référer en réunion
Lever le doigt au lieu de partir au quart de tour
Temps de silence avant de parler en réaction sur une idée
Alerter le groupe si pas respect des rôles
Les mettre en pratique tous en roulement à chq réunion
Lors de la météo faire un retour sur comment ont été joués les rôles (pistes d’amélioration)
Remarque du 6 novembre 2016 : outils importants mais pas utilisés à leur plein potentiel pour l'instant.
Pour cela on rappelle et complète leur définition lors de la réunion.
L'idée étant de mieux s'approprier les rôles en les comprenant mieux et en s'exerçant à les pratiquer lors de nos échanges.
Les rôles sont donc tournant et une personne ne peut faire deux fois d'affiler un rôle.
Chacun est libre de se proposer pour tel ou tel rôle.
Pour mieux mémoriser les noms et missions l'idée est de choisir ensemble une dénomination qui nous parle à tous. Proposons (pour le 20 nov) !!
COMPLEMENTS DU 5/11/16
suivre le contenu de l'ordre du jour, citer chaque nouveau point abordé, garantir le processus de décision, le conduire, le mettre en place, être attentif au respect des valeurs du groupe (bienveillance, écoute, équité, solidarité, ...). Stopper tout dérapage, sujet qui s'écarte, débordement. Il donne le rythme de la réunion.
Que proposons nous comme nom pour ce rôle ?
- gardien
- garant
- contrôleur aérien
COMPLEMENTS AJOUTES LE 5/11/16
distribuer la parole, faciliter la prise de parole de tous, pour que ce soit équitable, aider qq à reformuler, clarifier dans un souci de durée de parole et de compréhension, identifier un quiproquo et y remédier, stopper qq qui parle trop, inciter ceux qui parlent peu en les y invitant. Est garant de tout cela et pour bien faire peut prendre la parole à tout moment pour faire respecter ces objectifs
Que proposons nous comme nom pour ce rôle ?
- parolier
- le maître des mots
Il assure le lien jusqu'à la réunion suivante, jusqu'au lancement réel de celle-ci.
Se respecter
Etre centré sur la groupe
Rigueur perso
Pense-bête visuel auquel se référer en réunion
Lever le doigt au lieu de partir au quart de tour
Temps de silence avant de parler en réaction sur une idée
Alerter le groupe si pas respect des rôles
Les mettre en pratique tous en roulement à chq réunion
Lors de la météo faire un retour sur comment ont été joués les rôles (pistes d’amélioration)
Remarque du 6 novembre 2016 : outils importants mais pas utilisés à leur plein potentiel pour l'instant.
Pour cela on rappelle et complète leur définition lors de la réunion.
L'idée étant de mieux s'approprier les rôles en les comprenant mieux et en s'exerçant à les pratiquer lors de nos échanges.
Les rôles sont donc tournant et une personne ne peut faire deux fois d'affiler un rôle.
Chacun est libre de se proposer pour tel ou tel rôle.
Pour mieux mémoriser les noms et missions l'idée est de choisir ensemble une dénomination qui nous parle à tous. Proposons (pour le 20 nov) !!
Le facilitateur:
Il est le garant de nos valeurs et du bon déroulement de la réunion. Il vérifie notamment que l'on aborde bien les sujets prévus à l'ordre du jour. Lors d'une prise de décision, il anime les différentes phases de notre processus de décision.COMPLEMENTS DU 5/11/16
suivre le contenu de l'ordre du jour, citer chaque nouveau point abordé, garantir le processus de décision, le conduire, le mettre en place, être attentif au respect des valeurs du groupe (bienveillance, écoute, équité, solidarité, ...). Stopper tout dérapage, sujet qui s'écarte, débordement. Il donne le rythme de la réunion.
Que proposons nous comme nom pour ce rôle ?
- gardien
- garant
- contrôleur aérien
le modérateur
Il est le garant d'une communication bienveillante et équitable entre tous lors des réunions. Il distribue la parole (chacun s'exprime tour à tour), clarifie et reformule les idées d'une personne si besoin.COMPLEMENTS AJOUTES LE 5/11/16
distribuer la parole, faciliter la prise de parole de tous, pour que ce soit équitable, aider qq à reformuler, clarifier dans un souci de durée de parole et de compréhension, identifier un quiproquo et y remédier, stopper qq qui parle trop, inciter ceux qui parlent peu en les y invitant. Est garant de tout cela et pour bien faire peut prendre la parole à tout moment pour faire respecter ces objectifs
Que proposons nous comme nom pour ce rôle ?
- parolier
- le maître des mots
Le secrétaire
Il note les décisions prises et les réflexions importantes dans le compte rendu.Il assure le lien jusqu'à la réunion suivante, jusqu'au lancement réel de celle-ci.