Organisation générale

la salle des Conférence :
remise des clés vendredi 13 novembre. Etat des lieux : lundi 16 novembre

installation de la salle : dès le samedi, en fonction des disponibilités de chacun + le dimanche matin
véhicule réservé pour la samedi en fin de journée au Super U de Keredern.

sécurité : demander un agent à France gardiennage devis reçu pour un coût de = 105,44 euros TTC
pas besoin de secouristes, l'agent est habilité (source mairie)

convention :
prévoir une caution de 305 euros le jour de la remise des clés
coût de mise à dispo : 115 euros, en cours de négo coté ville

Partenariat :
contact pris avec La Trinitaine pour avoir des galettes pour le pot offert aux musiciens = refus de partenariat.

déroulé musical :
1 – orchestre de St Renan (le groupe le + nombreux) de 14h15 à 15h
2 – Band Jo Sax de 15h10 à 15h40
3 – Harmonie de l’Elorn de 15h50 à 16h30
4 – groupe Jamsik de 16h40 à 17h10
5 – Harmonie de Brest de 17h20 à 18h
(pour clôturer et garder la main d’œuvre pour le rangement de la salle !)

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