L’organisation d’un forum ouvert implique des besoins logistiques et matériels spécifiques à bien prendre en compte pour que
l’animation soit la plus fluide possible. Certaines propriétés particulières détermineront le choix du lieu de l’évènement. La taille de la salle principale doit être suffisamment grande pour pouvoir accueillir les différents espaces de rassemblement (voir le schéma précédent) et au centre, un ensemble de chaises disposées en rond ou ovale. Pour faciliter la mobilité, il faut compter 2,5 m² à 3 m² par personne. Le lieu doit également offrir des espaces annexes et propices à l’accueil des différents ateliers.

Les autres besoins logistiques et matériels sont fixés en fonction du nombre de participants.

Liste Matériel :

Liste à compléter au fur et à mesure... (ne pas oublier de mettre qui est responsable, où trouver le matos, et si c'est ok ou non)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kCTy5jEGxLGXLU2CiI6RzEQOXr5W97IrhrpNr_l8MBY/edit?usp=sharing




Logistique pochettes et photocopies


https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Jt63SVkPl_7Bl-HAYl9ElpPnRJq3gUD4p4YvgzdnnV0/edit?usp=sharing







Les horaires :


  • Les horaires du samedi :
    • 9h / 10h - Accueil/inscriptions (1h)
    • 10h / 11h - Ouverture Forum (1h)
    • 11h / 12h - Ateliers Ronde 1 (+ CR) (1h)
    • 12h / 13h - Ateliers Ronde 2 (+CR) (1h)
    • 13h / 14h30 - REPAS (1h30)
    • 14h30 - Lecture des CR (3/4 h)
    • 15h15 - FO Action (1/2 h)
    • 15h45 - Groupes de planifications d'actions ( 1h)
    • 16h45 - Rapports+lectures (1/2h)
    • 17h15 - Cercle de partage/échange, annonces et remerciements (3/4 h).
    • 18h00 - Cercle de clôture

  • Les horaires du dimanche : 14h à 17h - RDV devant la mairie de Aulas, autour de la fontaine près de la mairie d'Aulas avec visite du moulin à huile; fin à 17h/ 20 pers max / SUR INSCRIPTION / avec enfant à partir de 6 ans.