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Le comité organisateur est l'ensemble des personnes les plus motivées et disponibles, représentatives des réseaux locaux et/ou des antennes locales des réseaux nationaux. Il regroupe des acteurs de la société civile (associations, citoyens, étudiants, artistes, …) des élus et des entrepreneurs. Ce comité organisateur est en charge pour l'organisation de l'évènement dans sa globalité (soit les conférences, les festivités, ou autres). Le groupe de pilotage est l'ensemble des personnes qui assurent la bonne tenue et le bon fonctionnement du forum ouvert. Il sera formé lors de la deuxième réunion à partir du comité organisateur. Il est composé d'un facilitateur, d'un ancreur, d'un hôte, d'un coordinateur logistique, administratif et festivités, d'un référent Colibris et d'un reporter. Attention ! Une personne ne peut tenir qu’un seul rôle !
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