Espace membres – Commission Membres
Inclusion
Règlement dans les statuts :ARTICLE 9 : Admission et adhésion
Pour faire partie de l'association, il faut adhérer aux présents statuts, aux valeurs de la charte et au règlement intérieur, et s'acquitter de la cotisation dont le montant est fixé par l'Assemblée Générale.
Le Conseil d'Administration se réserve le droit de refuser toute adhésion qui pourrait se révéler contraire aux principes de l’association.
Pour devenir membre actif il faut le déclarer par écrit, être membre de l’association depuis au moins 3 mois et être agréé conformément aux règles d’inclusion prévues au règlement intérieur.
Proposition de Hannes pour un processus d’admission de nouveaux membres :
(Partie du règlement intérieur, article 3)
Pour les membres sympathisants et actifs :
Toute personne qui a déclaré de devenir membre de l’association, reçoit un bulletin d’adhésion, les statuts de l’association, la charte et le règlement intérieur par la Commission Membres ou le Bureau.
Avec le bulletin d’adhésion elle déclare d’adhérer aux statuts, aux valeurs de la charte et au règlement intérieur, et s'acquitter de la cotisation annuelle.
Les membres de la Commission Membres ou du Conseil d'Administration se réservent le droit de refuser toute adhésion qui pourrait se révéler contraire aux principes de l’association. Ça sera notifié par courrier simple ou, de préférence, par courrier électronique avec « accusé de réception » ou « confirmation de lecture ».
Chaque personne acceptée reste membre (deux possibilités :) un an à partir de son payement de la cotisation ou : jusqu’à la fin de l’an pour lequel elle a payé sa cotisation.
Ont les membres sympathisants le droit de participer aux réunions des membres actifs sans les droits de parler et voter ?
Pour les membres actifs :
Toute personne qui désire devenir membre actif le déclare par écrit à la Commission Membres/au Bureau.
Le membre recoit le questionnaire.
Après le retour de son questionnaire la Commission Membres/le Bureau décide son invitation à la prochaine réunion des membres actifs. Si le questionnaire pose soucis, la Commission/le Bureau recontacte la personne pour échanger et affiner avant de décider.
L’invité a le droit de se présenter et ses idées aux valeurs de la charte, de participer aux discussions, actions et visites de terrains mais pas aux décisions lors de ses premiers réunions.
Après sa première participation les membres actifs présents décident au consentement (zéro objection) son invitation à la prochaine réunion.
Après sa participation à deux réunions entre trois suivantes les membres actifs présents décident au consentement son inclusion au groupe des membres actifs avec tous droits.
(Ancienne proposition d'AENP)
→ 1er contact : envoi du questionnaire. Si pas de soucis, invitation à un 1er WE.
Si le questionnaire pose soucis, la commission recontacte la personne pour échanger et affiner.
La commission prend la décision d'inviter ou non pour le WE d'accueil.
→ prévoir un certain nombre de WE d'accueil, à moduler selon le nombre de demandes. Éventuellement transformer un WE d'accueil en WE de travail.
WE1 = Accueil
WE2 = travail
→ Décision au consentement par la commission :
1/ Après le questionnaire et éventuellement discussion avec l'impétrant.
2/ Après le 1er WE, si une attitude heurte réellement. Si doute, pas de refus.
3/ Après le 2e WE, comme indiqué sur le wiki.
Toute objection doit être argumentée. Si l'objection persiste participation à un troisième WE, avec explication auprès de la personne concernée.
Un membre actif doit adhérer à l'issue des 2 WE.
→ Processus valable pour adhésion de membres actifs, qui vont investir dans le projet.
Pour membres sympathisants : peuvent adhérer et venir sans processus d'inclusion. Droit de venir à l'AG pour voter sur le rapport moral mais pas de décision sur la vie de l'éco-village.
Proposition processus d'inclusion par Honorine (AENP) en 2016 :
1/ Questionnaire : 1ère décision au consentement (zéro objection) par la commission inclusion
2/ Venir à 2 week-end :
WE 1 :
- Historique et bases fondamentales qui ne changeront pas
- Raison d'être du projet
- Présentation des impétrants
- Questions des impétrants/ documents (charte...)
- Activités du WE (visites de terrain, participation à la vie collective, chantiers participatifs plus tard)
→ 2e décision au consentement par tous les membres actifs présents
WE2 :
- Participation aux activités ; sans participation aux prises de décision
→ 3e décision au consentement par tous les membres actifs présents
QUELQUES QUESTIONNEMENTS
- Durant ces WE, participation active aux réunions ou observation ??
- Adhésion à l'association à l'issue des 2 WE ?
- 1/3 d'objection = refus ?