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{{attach file="Copie_de_Budget_vnement.xlsx" desc="Telecharger le fichier Copie_de_Budget_vnement.xlsx (15.1kB)"}} Prochaines étapes : - suivre et/ou envoyer les dossiers de subvention - vérifier les questions d'assurance - faire une demande de débit de boisson temporaire: {{attach file="FORMULAIRE_DEMANDE_DE_BUVETTE.doc" desc="Demande autorisation Buvette-Annonay"}} {{attach file="FORMULAIRE_DEMANDE_DE_BUVETTEDavzieux.pdf" desc="Demande autorisation Buvette-Davézieux"}} La commission a commencé à travailler sur un budget minimum de 20 000 euros. → 1 500 euros pour un régisseur → 500 euros pour la communication → 3 000 euros pour la logistique → 1 000 euros pour les repas bénévoles (4 repas à 4 euros / pers) → 14 000 euros pour les projets (250 euros par jour pour les membres du collectif / 35 euros TTC de l'heure pour les intervenants) La commission demande si tout le monde est d'accord pour prendre le même coût journée ? La commission propose de s'occuper de la répartition budgétaire et d'en être les arbitres plutôt que la commission programmation. Les autres financements possibles : Avec des financements complémentaires, le collectif pourrait, au mieux, espérer travailler avec un budget de 30 000 euros. → Le FIACRE (fonds d'innovation artistique et culturelle par la région) dossier à déposer fin mars → par qui ? Le Cri de la Fourmi et La Forêt des Contes peuvent porter la demande au nom du collectif. Amandine et Zoria en parlent à leurs structures et cette question sera tranchée la prochaine fois. La commission admin commence à monter le dossier. → FIL (fonds d'encouragement aux initiatives locales par le département) Pas de commissions → demandes toute l'année Souvent en lien avec une collectivité → l'Agglo peut-elle nous soutenir (financements réels / valorisation / mise à disposition) ? → AJIR (programme jeunesse du département) Montage sur facturation → 50% du budget est rétribué Le collectif Pétale 07 reçoit une certaine somme à investir dans des projets qu'il souhaite soutenir. Brieuc envoie la fiche projet à la commission admin afin que la journée ANC puisse être présentée mi mars lors de la réunion de Pétale 07 à ce sujet. Cependant Brieuc rappelle que seulement 50% sont financés et que les autres 50% devront venir d'ailleurs. Exemple : si 10 000 euros de dépenses, Pétales 07 facture 5 000 euros à la Source (à prendre sur la somme donnée par la Fondation de France) pour l'orga/logistique et Pétale 07 règle en direct 5 000 euros de dépenses sur la programmation, la communication ou la logistique. → LEADER (Europe) Dépôt du dossier fin mars -> qui porte ? sachant qu'il y a des retards de payements donc que l'association doit avoir de la trésorerie. → A rediscuter la prochaine fois.
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