Telecharger le fichier Copie_de_Budget_vnement.xlsx (15.1kB)
Prochaines étapes :
- suivre et/ou envoyer les dossiers de subvention
- vérifier les questions d'assurance
- faire une demande de débit de boisson temporaire: Demande autorisation Buvette-Annonay
Demande autorisation Buvette-Davézieux
La commission a commencé à travailler sur un budget minimum de 20 000 euros.
→ 1 500 euros pour un régisseur
→ 500 euros pour la communication
→ 3 000 euros pour la logistique
→ 1 000 euros pour les repas bénévoles (4 repas à 4 euros / pers)
→ 14 000 euros pour les projets
(250 euros par jour pour les membres du collectif / 35 euros TTC de l'heure pour les intervenants)
La commission demande si tout le monde est d'accord pour prendre le même coût journée ?
La commission propose de s'occuper de la répartition budgétaire et d'en être les arbitres plutôt que la commission programmation.
Les autres financements possibles :
Avec des financements complémentaires, le collectif pourrait, au mieux, espérer travailler avec un budget de 30 000 euros.
→ Le FIACRE (fonds d'innovation artistique et culturelle par la région)
dossier à déposer fin mars → par qui ?
Le Cri de la Fourmi et La Forêt des Contes peuvent porter la demande au nom du collectif. Amandine et Zoria en parlent à leurs structures et cette question sera tranchée la prochaine fois. La commission admin commence à monter le dossier.
→ FIL (fonds d'encouragement aux initiatives locales par le département)
Pas de commissions → demandes toute l'année
Souvent en lien avec une collectivité → l'Agglo peut-elle nous soutenir (financements réels / valorisation / mise à disposition) ?
→ AJIR (programme jeunesse du département)
Montage sur facturation → 50% du budget est rétribué
Le collectif Pétale 07 reçoit une certaine somme à investir dans des projets qu'il souhaite soutenir. Brieuc envoie la fiche projet à la commission admin afin que la journée ANC puisse être présentée mi mars lors de la réunion de Pétale 07 à ce sujet. Cependant Brieuc rappelle que seulement 50% sont financés et que les autres 50% devront venir d'ailleurs.
Exemple : si 10 000 euros de dépenses, Pétales 07 facture 5 000 euros à la Source (à prendre sur la somme donnée par la Fondation de France) pour l'orga/logistique et Pétale 07 règle en direct 5 000 euros de dépenses sur la programmation, la communication ou la logistique.
→ LEADER (Europe)
Dépôt du dossier fin mars -> qui porte ? sachant qu'il y a des retards de payements donc que l'association doit avoir de la trésorerie. → A rediscuter la prochaine fois.
Prochaines étapes :
- suivre et/ou envoyer les dossiers de subvention
- vérifier les questions d'assurance
- faire une demande de débit de boisson temporaire: Demande autorisation Buvette-Annonay
Demande autorisation Buvette-Davézieux
La commission a commencé à travailler sur un budget minimum de 20 000 euros.
→ 1 500 euros pour un régisseur
→ 500 euros pour la communication
→ 3 000 euros pour la logistique
→ 1 000 euros pour les repas bénévoles (4 repas à 4 euros / pers)
→ 14 000 euros pour les projets
(250 euros par jour pour les membres du collectif / 35 euros TTC de l'heure pour les intervenants)
La commission demande si tout le monde est d'accord pour prendre le même coût journée ?
La commission propose de s'occuper de la répartition budgétaire et d'en être les arbitres plutôt que la commission programmation.
Les autres financements possibles :
Avec des financements complémentaires, le collectif pourrait, au mieux, espérer travailler avec un budget de 30 000 euros.
→ Le FIACRE (fonds d'innovation artistique et culturelle par la région)
dossier à déposer fin mars → par qui ?
Le Cri de la Fourmi et La Forêt des Contes peuvent porter la demande au nom du collectif. Amandine et Zoria en parlent à leurs structures et cette question sera tranchée la prochaine fois. La commission admin commence à monter le dossier.
→ FIL (fonds d'encouragement aux initiatives locales par le département)
Pas de commissions → demandes toute l'année
Souvent en lien avec une collectivité → l'Agglo peut-elle nous soutenir (financements réels / valorisation / mise à disposition) ?
→ AJIR (programme jeunesse du département)
Montage sur facturation → 50% du budget est rétribué
Le collectif Pétale 07 reçoit une certaine somme à investir dans des projets qu'il souhaite soutenir. Brieuc envoie la fiche projet à la commission admin afin que la journée ANC puisse être présentée mi mars lors de la réunion de Pétale 07 à ce sujet. Cependant Brieuc rappelle que seulement 50% sont financés et que les autres 50% devront venir d'ailleurs.
Exemple : si 10 000 euros de dépenses, Pétales 07 facture 5 000 euros à la Source (à prendre sur la somme donnée par la Fondation de France) pour l'orga/logistique et Pétale 07 règle en direct 5 000 euros de dépenses sur la programmation, la communication ou la logistique.
→ LEADER (Europe)
Dépôt du dossier fin mars -> qui porte ? sachant qu'il y a des retards de payements donc que l'association doit avoir de la trésorerie. → A rediscuter la prochaine fois.