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  • discussion téléphonique 18 et 20 decembre (les 4) -- a REMPLIR
  • discussion téléphonique 11 decembre (les 4)
    • Personnes intéressées par le projet: Remi met 18 kEuros ([ACTION Eric]: fait suivre le mail), et Bruno de Saint Louvain (fait des stages a Rivoire sur thérapie continue avec Katouchka (soeur de Laurent) a Lyon - directeur investissements aéroport de Lyon - en cours de reconversion)
    • JPierre et Luc Metel ont travaillé au projet le 8 décembre (visites, prises de cotes a Izariat...). Luc travaille sur mise a jour du PC, revient vers JPierre d'ici 15 jours
    • Calendrier:
      • adoption du calendrier iCloud - chacun peut entrer des dates en mettant ses initiales devant
      • journées de travail :
        • 18 décembre: [ACTION JPierre] demander a Mme Busi pour 18 décembre 8h30 - envoyer billet train 17/12 Paris-Nurieux a Sandrine - confirmer heure rdv avec geobiologue (>=17h)
        • 20 décembre au CERN: [ACTION Sandrine] preparer cartes visiteurs CERN et reserver salle de reunion
      • [ACTION tous]: chacun rentre ses vacances dans le calendrier
    • raison d'être: [ACTION tous]: envoyer ses notes sur raison d'être a Sandrine avant mercredi 13/12
    • préparation reunion Mme Mallézé: [ACTION Sandrine]: resumer projet etc... et lui envoyer
    • permaculture / reponse a Joseph: [ACTION JPhi]: telephoner a Joseph pour resumer nos discussions d'ici 13/12 (inviter Joseph/Dominique a notre journee de travail le 14 janvier 2018)
    • interactions president chambre agriculture: [ACTION Eric]: organise rdv
    • dossier subventions:
      • [ACTION Jpierre]: modifier tableau travaux d'ici 13/12
      • [ACTION Eric]: avancer sur budget previsionnel SCIC d'ici 13/12
      • [ACTION Sandrine]: suivi avec Loic Bouali pour savoir quand envoyer les documents
    • SCI: [ACTION Eric]: demander a Mr Dominjon d'envoyer le projet d'ici 13/12
    • ouverture compte banque: [ACTION tous]: envoyer nos papiers d'identite a Eric, [ACTION Eric]: ouvrir compte au credit agricole
    • election sans candidat des gerants SCI: [ACTION tous]: preparer definitions fonction, mandats, criteres de choix sur le framapad

  • discussion téléphonique 1er décembre (les 4)
    • rdv Isabelle Mallézé: [ACTION Sandrine] envoyer ces propositions de créneaux:
      • Priorité 1: 13 décembre: 9-12h
      • Priorité 2: 18 ou 20 a 13h30
    • visite avec architecte: 8 décembre - JPierre « seul » a priori…
    • [ACTION tous les 4] regarder les plans de l'architecte: réfléchir aux aménagements
    • géobiologue: si possible week end du 13/14 janvier
    • permaculture:
      • resonances Sandrine: accepter la fragilité, donner le bénéfice du doute
      • leur dire franchement nos deux doutes: compétences et dépendance
      • [ACTION tous les 4] amender la description de poste
      • directeur chambre du commerce -> a revoir ? [ACTION Eric] prendre rdv
      • « projet touristique » : expression a revoir ?
      • [ACTION Jphi] écrire un mail pour Joseph et Dominique
    • Village nature: [ACTION tous les 4] retourner voir le site
    • subventions: rdv Eric et Sandrine mardi apres midi 17h-18h30
    • 11 décembre 9h-10h30: election sans candidat du gérant - [ACTION tous les 4] se former a l’election sans candidat (cf morceaux choisis du MOOC + JPierre envois ses fiches]
    • probablement plus détendu de prévoir 1h30 pour nos réunions téléphoniques hebdomadaires ?
  • discussion téléphonique 26 novembre (les 4)
    • banques: carte blanche a Eric
    • geobiologue: JPierre lui demande d'ajouter des dates en janvier
    • photovoltaique: OK pour petite etude/3 devis par JPhi
    • SCI: OK avec reponses du notaire, essayons de signer le 18/12
    • reunions en presentiel les 18 (retour au CERN pour 16h pour Sandrine) et 20 (retour au CERN pour 15h pour Sandrine) decembre - reunion du 20 peut etre au CERN ou au local de JPhi ?
    • pour le 18: chacun pense a la raison d'etre, et le sous-titre d'Izariat
  • discussion téléphonique 24 novembre (Sandrine, Eric, Jean-Pierre)
    • reunions (framadate décembre/janvier):
      • pas seulement en présentiel, mais aussi a distance (-> Sandrine reformate le framadate)
      • re-explorer outils visioconférences (-> Sandrine propose des outils, on fixe un creneau pour les tester)
    • banques: Sandrine vérifie le cote éthique
    • installer internet a Izariat (pour faciliter réunions): Eric cherche l'ancien numero, investigue avec informaticien qui a installe le système aux Clairmontelles et si la fibre vient jusque la
    • SCI:
      • preciser point gérant / cogerant avec Jean-Philippe dimanche soir
      • s'auto-former sur election sans candidat et se lancer pour élire le gérant
      • sinon tout OK dans réponse du notaire
    • accompagnement UdN:
      • investiguer nature et cout de l'accompagnement, a valider entre nous (-> Sandrine ?)
    • subventions:
      • demander a M. Bouali un exemple de budget prévisionnel satisfaisant (-> Sandrine)
      • Eric et Sandrine s'appellent pour y travailler
    • gouvernance partagée: mise en route des roles/cercles (-> point par Sandrine dimanche prochain pour que chacun puisse completer les tableaux de roles)
  • rencontre 22 novembre (Nantua, les 4)
    • discussion avec le notaire sur la SCI: peu de réponses a nos questions. Il s'est engage a nous répondre d'ici fin novembre. Tentative de date de signature: le 18 décembre a 10h
    • élection sans candidat du gérant de la SCI (cf video et fiche interactive du MOOC Gouvernance partagée)
    • Sandrine contacte les compagnons oasis des Colibris pour voir comment être accompagnés pour la SAS/SCIC (+validation SCI ?)
    • chacun pense a la raison d'être du projet...
  • rencontre 18 novembre (Le Poizat Lalleyriat, les 4)
    • intervention de Laurent (UdN) sur la gouvernance partagée:
      • Sandrine partage le MOOC
      • commencer a ecrire les roles dont on a besoin ici et maintenant
      • proposition d'un board (=pour commencer, les 4/4) qui revisite la raison d'être chaque année
      • experimentation de la prise de decision par consentement pour adopter notre schema de fonctionnement: a affiner !
    • divers:
      • suggestion de Laurent de faire des emprunts
      • proposition d'investiguer le statut de SCIC pour la société opérationnelle
      • veut on continuer a se faire accompagner par l'UdN pendant quelques mois ?
    • rencontre avec Joseph et Dominique pour le projet permaculture
      • Joseph nous envoie un document plus détaillé
      • JeanPhi écrit un profil de poste pour le referent permaculture
    • discussion autour du choix de la banque: Sandrine veut verifier le cote éthique de chaque banque proposée
    • adoption du nom "Izariat" !
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