discussion téléphonique 18 et 20 decembre (les 4) -- a REMPLIR
discussion téléphonique 11 decembre (les 4)
Personnes intéressées par le projet: Remi met 18 kEuros ([ACTION Eric]: fait suivre le mail), et Bruno de Saint Louvain (fait des stages a Rivoire sur thérapie continue avec Katouchka (soeur de Laurent) a Lyon - directeur investissements aéroport de Lyon - en cours de reconversion)
JPierre et Luc Metel ont travaillé au projet le 8 décembre (visites, prises de cotes a Izariat...). Luc travaille sur mise a jour du PC, revient vers JPierre d'ici 15 jours
Calendrier:
adoption du calendrier iCloud - chacun peut entrer des dates en mettant ses initiales devant
journées de travail :
18 décembre: [ACTION JPierre] demander a Mme Busi pour 18 décembre 8h30 - envoyer billet train 17/12 Paris-Nurieux a Sandrine - confirmer heure rdv avec geobiologue (>=17h)
20 décembre au CERN: [ACTION Sandrine] preparer cartes visiteurs CERN et reserver salle de reunion
[ACTION tous]: chacun rentre ses vacances dans le calendrier
raison d'être: [ACTION tous]: envoyer ses notes sur raison d'être a Sandrine avant mercredi 13/12
préparation reunion Mme Mallézé: [ACTION Sandrine]: resumer projet etc... et lui envoyer
permaculture / reponse a Joseph: [ACTION JPhi]: telephoner a Joseph pour resumer nos discussions d'ici 13/12 (inviter Joseph/Dominique a notre journee de travail le 14 janvier 2018)
interactions president chambre agriculture: [ACTION Eric]: organise rdv
dossier subventions:
[ACTION Jpierre]: modifier tableau travaux d'ici 13/12
[ACTION Eric]: avancer sur budget previsionnel SCIC d'ici 13/12
[ACTION Sandrine]: suivi avec Loic Bouali pour savoir quand envoyer les documents
SCI: [ACTION Eric]: demander a Mr Dominjon d'envoyer le projet d'ici 13/12
ouverture compte banque: [ACTION tous]: envoyer nos papiers d'identite a Eric, [ACTION Eric]: ouvrir compte au credit agricole
election sans candidat des gerants SCI: [ACTION tous]: preparer definitions fonction, mandats, criteres de choix sur le framapad
discussion téléphonique 1er décembre (les 4)
rdv Isabelle Mallézé: [ACTION Sandrine] envoyer ces propositions de créneaux:
Priorité 1: 13 décembre: 9-12h
Priorité 2: 18 ou 20 a 13h30
visite avec architecte: 8 décembre - JPierre « seul » a priori…
[ACTION tous les 4] regarder les plans de l'architecte: réfléchir aux aménagements
géobiologue: si possible week end du 13/14 janvier
permaculture:
resonances Sandrine: accepter la fragilité, donner le bénéfice du doute
leur dire franchement nos deux doutes: compétences et dépendance
[ACTION tous les 4] amender la description de poste
directeur chambre du commerce -> a revoir ? [ACTION Eric] prendre rdv
« projet touristique » : expression a revoir ?
[ACTION Jphi] écrire un mail pour Joseph et Dominique
Village nature: [ACTION tous les 4] retourner voir le site
subventions: rdv Eric et Sandrine mardi apres midi 17h-18h30
11 décembre 9h-10h30: election sans candidat du gérant - [ACTION tous les 4] se former a l’election sans candidat (cf morceaux choisis du MOOC + JPierre envois ses fiches]
probablement plus détendu de prévoir 1h30 pour nos réunions téléphoniques hebdomadaires ?
discussion téléphonique 26 novembre (les 4)
banques: carte blanche a Eric
geobiologue: JPierre lui demande d'ajouter des dates en janvier
photovoltaique: OK pour petite etude/3 devis par JPhi
SCI: OK avec reponses du notaire, essayons de signer le 18/12
reunions en presentiel les 18 (retour au CERN pour 16h pour Sandrine) et 20 (retour au CERN pour 15h pour Sandrine) decembre - reunion du 20 peut etre au CERN ou au local de JPhi ?
pour le 18: chacun pense a la raison d'etre, et le sous-titre d'Izariat
discussion téléphonique 24 novembre (Sandrine, Eric, Jean-Pierre)
reunions (framadate décembre/janvier):
pas seulement en présentiel, mais aussi a distance (-> Sandrine reformate le framadate)
re-explorer outils visioconférences (-> Sandrine propose des outils, on fixe un creneau pour les tester)
banques: Sandrine vérifie le cote éthique
installer internet a Izariat (pour faciliter réunions): Eric cherche l'ancien numero, investigue avec informaticien qui a installe le système aux Clairmontelles et si la fibre vient jusque la
SCI:
preciser point gérant / cogerant avec Jean-Philippe dimanche soir
s'auto-former sur election sans candidat et se lancer pour élire le gérant
sinon tout OK dans réponse du notaire
accompagnement UdN:
investiguer nature et cout de l'accompagnement, a valider entre nous (-> Sandrine ?)
subventions:
demander a M. Bouali un exemple de budget prévisionnel satisfaisant (-> Sandrine)
Eric et Sandrine s'appellent pour y travailler
gouvernance partagée: mise en route des roles/cercles (-> point par Sandrine dimanche prochain pour que chacun puisse completer les tableaux de roles)
rencontre 22 novembre (Nantua, les 4)
discussion avec le notaire sur la SCI: peu de réponses a nos questions. Il s'est engage a nous répondre d'ici fin novembre. Tentative de date de signature: le 18 décembre a 10h
élection sans candidat du gérant de la SCI (cf video et fiche interactive du MOOC Gouvernance partagée)
Sandrine contacte les compagnons oasis des Colibris pour voir comment être accompagnés pour la SAS/SCIC (+validation SCI ?)
chacun pense a la raison d'être du projet...
rencontre 18 novembre (Le Poizat Lalleyriat, les 4)
intervention de Laurent (UdN) sur la gouvernance partagée:
Sandrine partage le MOOC
commencer a ecrire les roles dont on a besoin ici et maintenant
proposition d'un board (=pour commencer, les 4/4) qui revisite la raison d'être chaque année
experimentation de la prise de decision par consentement pour adopter notre schema de fonctionnement: a affiner !
divers:
suggestion de Laurent de faire des emprunts
proposition d'investiguer le statut de SCIC pour la société opérationnelle
veut on continuer a se faire accompagner par l'UdN pendant quelques mois ?
rencontre avec Joseph et Dominique pour le projet permaculture
Joseph nous envoie un document plus détaillé
JeanPhi écrit un profil de poste pour le referent permaculture
discussion autour du choix de la banque: Sandrine veut verifier le cote éthique de chaque banque proposée
