Les outils collaboratifs de base

Créer un questionnaire facilement pour connaître les participants d'un projet :
https://www.inscription-facile.com/ Cet Outil va être stoppé le 15 mars 2019 ! ne plus s'en servir !
Utile pour tout questionnaire de type sondage, inscription, bilan, possibilité d'exporter les réponses sur tableau excel (très pratique, inscription nécessaire et gratuite.)
Existe aussi chez Googleform ou Framaform
Avantage : possibilité de voir la liste des inscrits au fur et à mesure
Inconvénient : on ne peut pas modifier les données une fois que le questionnaire a été saisie et envoyé

Création d'une liste mail pour échanger les infos au sein de son groupe/projet :
https://framalistes.org/
Gratuit, mais inscription nécessaire
Existe aussi chez Googlegroup ou souvent proposé par l'hébergeur de son site Internet (ex: OVH)

Écrire de manière collaborative pour rédiger collectivement un ordre du jour, un compte-rendu :
https://framapad.org/
Très utile aussi pour prise de notes dans une réunion tél. car permet à chaque participant d'avoir un repère visuel.
Inscription nécessaire, pour avoir un pad à l'accès restreint.
Avantage : Possibilité d'exporter le pad en pdf ou en doc pour revoir la mise en page & possibilité d'enlever la couleur d'arrière-fond du texte en cliquant sur le bouton "oeil" dans la barre d'outil (à droite du bouton "rétablir").
Inconvénient : un pad est un document provisoire (de 1 jour à 1 an selon choix à l'ouverture du pad), il faut donc bien penser à exporter son contenu une fois la rédaction terminée. Privilégier un pad longue durée pour un travail au long cours.

Fixer la date d'une prochaine réunion qui convienne au plus grand nombre :
https://framadate.org/
Très pratique pour s'assurer de la présence du plus grand nombre.
Avantage : très facile d'utilisation, tout le monde peut voir les réponses au fur et à mesure du sondage.
Inconvénient : 3 options sont systématiquement proposées pour une date (Oui, Non, Si nécessaire), l'option Si nécessaire (qui peut aussi s'entendre comme Pas sûr) n'est pas très lisible par rapport à l'option Non.

Partager un tableur en commun avec Framacalc :
https://lite.framacalc.org/
Très utile pour organiser une prochaine réunion sur le plan pratique par ex. (qui est présent / absent, covoiturage : qui part d'où et revient où, à quelle heure ?, repas partagé : qui amène quoi ?) – pas d'inscription nécessaire.
Existe aussi chez Googlesheet à privilégier car Framacalc peut être instable. Attention nécessité d’autoriser les personnes à accéder au document pour modification et d’avoir un compte gmail pour l’administration.

Faire un brainstorming à distance :
https://framemo.org/
Avantage : outil basique.
Inconvénient : pas très ergonomique.

Organiser ses idées ou les étapes d'un projet collectif avec une carte mentale :
avec Framindmap - https://framindmap.org/c/login (nécessite une inscription)
ou Freeplane - http://freeplane.sourceforge.net/ (logiciel à télécharger sur son ordinateur)
Permet de représenter, structurer, organiser une pensée, un projet, ce qu'on veut.
Très utile pour certaines personnes qui sont davantage visuelles.

Organiser une réunion à distance en visioconférence et/ou par téléphone :
- Avec le logiciel Skype (à installer sur chaque ordinateur attention problème de compatibilité de skype avec ordi pour faire fonctionner la webcam+ nécessite webcam) + un Pad (pour lire l'ordre du jour, voir les présents à la réunion, prendre la parole en écrivant son prénom sur le Pad, et faire le CR) Attention l’administrateur invite les autres participants et pas les participants entre eux sinon ça coupe les communications et on perd des participants
parler de framatalk (instabilité selon le débit et le nombre de personne en visio)
- Ou plan B, si mauvaise connexion Internet, conférence téléphonique (en réservant une salle de conférence chez OVH à mettre en avant - service gratuit, limité à 50 pers., réservation possible seulement 24h avant la réunion) + un Pad (pour lire l'ordre du jour, voir qui est présent à la réunion, prendre la parole en écrivant son prénom sur le Pad, et faire le CR)

Créer un espace de travail partagé avec une page wiki (= une gare centrale)
https://yeswiki.net/
Outil indispensable pour tout groupe de travail qui souhaite partager dans un endroit unique les compte-rendus, les coordonnées des membres, les documents de travail, bref l'archivage de toutes les infos partagées au sein du groupe.
Facile d'accès pour naviguer, mais nécessite une petite formation pour animer une gare centrale (nécessite d'apprendre les rudiments du langage wiki).

Prendre une décision à distance avec Framavox
https://framavox.org/
Avantage : permet d'échanger des arguments et de faire évoluer la proposition si besoin, permet de gérer sur son compte les discussions de plusieurs groupes.
Inconvénient : nécessite une inscription

Organiser et gérer un projet de manière collaborative avec Trello
https://trello.com/
Très utile pour organiser plusieurs fils de discussion en simultané, les faire évoluer en fonction de l'avancée du projet et les classer selon une logique qui peut évoluer –mais outil un peu complexe à manier, inscription nécessaire.

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