Assurez-vous qu'il soit juridiquement diffusable (écrit autorisant sa diffusion, tant vis-à-vis des droits d'auteur que des droits à l'image).
Définissez les modalités de diffusion de votre objet : diffusion simple, à titre informationnelle ou communicationnelle / prêt / acquisition / vente, et selon la modalité choisie, les éventuelles contreparties financières envisagées.
Si vous optez pour une diffusion sous forme de prêt ou d'acquisition, assurez-vous que l’état de conservation de l’objet soit suffisamment bon pour permettre sa valorisation.