Déroulé d'une réunion :
- Mise en route
- Le secrétaire de la réunion précédente est chargé de lancer la réunion
- Temps de partage (dimension psycho-corporel)
- Distribution des rôles ( facilitateur, modérateur, maître du temps, secrétaire - explications des termes dans l'onglet Gouvernance): ceux qui n'ont pas tenu de rôle la dernière fois se répartissent les rôles selon l'envie de chacun (en ayant à l'esprit de faire tourner les rôles entre nous pour mieux les pratiquer)
- Ajustement de l'ordre du jour (compléter et estimer la durée de chaque point)
- Météo et centrage ou inversement
- Exposé individuel d'un rêve, d'une envie (si demandé par l'un de nous)*
- Réunion en elle-même : ce qui est à l'ordre du jour
- Fin de réunion:
- météo
- précisions des dates et lieux des prochaines réunions
- Le secrétaire de la réunion fait le lien jusqu'à la prochaine réunion : rappel par mail pour l'ordre du jour, pour le lieu, les horaires, le repas partagé etc...
* Régulièrement, en début de réunion, une personne présente sa vision sur un aspect du projet. Pas plus de 20min par exemple, c'est un moment d'écoute active pour le groupe. On questionne, clarifie, pour bien comprendre l'exposé de la personne. Ce n'est pas un débat d'idée, mais plutôt le moyen de se projeter un peu dans les rêves et les envies des autres. Exposer par exemple comment une personne imagine une configuration architecturale futur, une disposition des espaces, un aspect plus technique, ou même présenter comment dans tel éco-hameau ils ont mis en place un système intéressant par exemple. Beaucoup d'aspect se prête bien à cette "exercice". C'est le moyen de commencer à se nourrir des idées de l'autre et de sortir de ses propres habitudes et carcans, de comprendre ou chacun en est et puis aussi de se faire un peu plaisir avec quelques cas concrets.