Compte rendu de l'AG de Cap Bauges du 21 mars 2017

Présents : Philippe, Laure, Gabriel, Sylvain, Nathalie Bouquet, Thomas, Jean luc, Nathalie Buisson, Jacques, Benoit Claude, Francis, Benoit Bonneton, Ghislaine, Hugues, Coralie, Corine, Hélène, Isabelle.

Excusés : Fanny, Florence, Karene, Pascal, Manue, Pascaline.

Rapport d'activités :
A ce jour nous sommes 28 producteurs au magasin.

Sur 2016 jusqu'à ce jour :
Nous avons eu 3 producteurs sortant (Alice, David, Didier)
Nous acceuillons Karene (poterie), Fanny (macérats) et Francis et Pauline de l'Abeille verte (maraicher et miel)

Nous remarquons encore cette année très peu d'action de la part de cap bauges.

Rapport financier :
Très peu de mouvement, les cotisations en entrée et quelques achats de boissons pour les différents évènements de l'année en sortie.
Sur le compte 488 euros.



Intervention de Hugues représentant du CA de Biobauges :
Depuis 1 an, il y a pour Biobauges une grosse réflexion sur l'autonomie du magasin.
Les réflexions sur le statut se dirigent vers une SIC ou SCOP sans avoir encore pris de décision. Cette question reste à approfondir.

L'association à demandé un DLA, (Dispositif Local d'Accompagnement) sur la réflexion du changement de statut et de fonctionnement.
Les membres de l'asso souhaitent s'investir plus sur d'autres thèmes comme la restauration collective et l'animation.

Un changement à déjà été acté sur l'organisation du copil. Nous passons dès à présent à un copil qui est composé de 2 consommateurs, 2 membres du CA de Biobauges, 2 producteurs et 2 salariés.
De plus, toutes ces personnes auront le droit de vote pour les décisions, les entrées ou sorties de producteurs. (les années précedentes les salariés et les consommateurs ne votaient pas)
Cette décision semble plus équilibrée, vu que nous allons bientôt demander aux salariés de gérer le magasin et que les consommateurs sont les plus actifs sur les visites et autres actions dans le copil.

Attention BioBauges? a besoin d'avoir la confiance de la part des producteurs. De leur coté ils sont dans la bienveillance, n'ont pas de mauvaises intentions, essaient toujours de prendre soins des producteurs. Donc attention aux critiques qui partent parfois sans connaitre réellement ce qui ce passe.

Réflexion sur l'implication des producteurs et l'utilité de Cap Bauges :
Aujourd'hui l'implication des producteurs est quasiment nul ainsi que la vie et les activitées de Cap Bauges. Faut-il fermer l'association ou la relancer ?
Après une longue réflexion, nous en venons à la conclusion que l'organisation actuelle entre le magasin et Cap Bauges est quand même pratique et bien rodé en ce qui concerne le lien avec les vendeuses, parce qu'il y a un ou des référents producteurs et ce serait dommage de changer d'organisation pour se réorganiser à nouveau au passage d'un autre satut.
Nous avons voté : 11 producteurs pour garder Cap Bauges et 2 abstentions.

Vendeuses :
Petit rappel de la répartition des heures et des tâches des vendeuses :
Isabelle 26h Magasin, caisse, administratif, planning, certif AB, gestion des stock
Hélène : 35h Magasin, caisse, information dans le magasin, suivie budget magasin, communication, projet associatif, suivie entrée nouveaux maraichers. 12h sur l'animation.
Coralie :35h Magasin, caisse, relais fournisseurs, relais vert, réassort producteurs, suivis nouveaux maraichers, ménage.
Corine : 25h Fournisseurs, commandes, réassort rayon épicerie, ménage.
Claudia : 26h suivie AB, magasin, caisse, 12h en animation, jocker pour toutes les autres.

Animation producteurs :
Les filles souhaiteraient organiser des visites chez les producteurs, sujet à organiser.

Copil :
Thomas s'engage pour le copil pour cette année ainsi que Benoit Claude et Benoit Bonneton à mi temps. Voté à l'unanimité.
Tous les autres producteurs peuvent assister à ces réunions quand ils le veulent.

Election du Bureau pour 2017 :
Trésorier : Jean Luc à l'unanimité
Secrétaire : Philippe à l'unanimité
Présidente : Ghislaine, 1 contre et 1 abstention

Jean luc se charge de gérer les adhésions, le compte en banque et les factures.
Philippe se charge du secrétariat

Tous les trois, avec l'aide de Benoit B, sont chargés de médiation et de faciliter les relations entre les différents membres. En cas de problème vous pouvez les contacter.

Animation pour les 3 ans du magasin :
Le 13 mai, nous allons organiser une dégustation devant le magasin suivie d'un repas entre nous et avec Biobauges avec de la musique. Jacques, Coralie et l'équipe de croc s'occupent de l'organisation.
Si d'autres producteurs veulent participer à l'organisation, contactez Jacques ou les filles.