4Quarts : Reunions2017

- **discussion téléphonique 18 et 20 decembre (les 4)** -- a REMPLIR
   - **discussion téléphonique 11 decembre (les 4)**
      - Personnes intéressées par le projet: Remi met 18 kEuros ([**ACTION Eric**]: fait suivre le mail), et Bruno de Saint Louvain (fait des stages a Rivoire sur thérapie continue avec Katouchka (soeur de Laurent) a Lyon - directeur investissements aéroport de Lyon - en cours de reconversion)
      - JPierre et Luc Metel ont travaillé au projet le 8 décembre (visites, prises de cotes a Izariat...). Luc travaille sur mise a jour du PC, revient vers JPierre d'ici 15 jours
      - Calendrier: 
         - adoption du calendrier iCloud - chacun peut entrer des dates en mettant ses initiales devant
         - journées de travail :
            - 18 décembre: [**ACTION JPierre**] demander a Mme Busi pour 18 décembre 8h30 - envoyer billet train 17/12 Paris-Nurieux a Sandrine - confirmer heure rdv avec geobiologue (>=17h)
            - 20 décembre au CERN: [**ACTION Sandrine**] preparer cartes visiteurs CERN et reserver salle de reunion
         - [**ACTION tous**]: chacun rentre ses vacances dans le calendrier
      - raison d'être: [**ACTION tous**]: envoyer ses notes sur raison d'être a Sandrine avant mercredi 13/12
      - préparation reunion Mme Mallézé: [**ACTION Sandrine**]: resumer projet etc... et lui envoyer
      - permaculture / reponse a Joseph: [**ACTION JPhi**]: telephoner a Joseph pour resumer nos discussions d'ici 13/12 (inviter Joseph/Dominique a notre journee de travail le 14 janvier 2018)
      - interactions president chambre agriculture: [**ACTION Eric**]: organise rdv
      - dossier subventions:
            - [**ACTION Jpierre**]: modifier tableau travaux d'ici 13/12
            - [**ACTION Eric**]: avancer sur budget previsionnel SCIC d'ici 13/12
            - [**ACTION Sandrine**]: suivi avec Loic Bouali pour savoir quand envoyer les documents
      - SCI: [**ACTION Eric**]: demander a Mr Dominjon d'envoyer le projet d'ici 13/12
      - ouverture compte banque: [**ACTION tous**]: envoyer nos papiers d'identite a Eric, [**ACTION Eric**]: ouvrir compte au credit agricole
      - election sans candidat des gerants SCI: [**ACTION tous**]: preparer definitions fonction, mandats, criteres de choix sur le [[https://mensuel.framapad.org/p/Gerant-SCI framapad]]

- **discussion téléphonique 1er décembre (les 4)**
      -  rdv Isabelle Mallézé: [**ACTION Sandrine**] envoyer ces propositions de créneaux: 
         -  Priorité 1: 13 décembre: 9-12h 
         - Priorité 2: 18 ou 20 a 13h30
      - visite avec architecte: 8 décembre - JPierre « seul » a priori… 
      - [**ACTION tous les 4**] regarder les plans de l'architecte: réfléchir aux aménagements
      - géobiologue: si possible week end du 13/14 janvier
      - permaculture: 
         -  resonances Sandrine: accepter la fragilité, donner le bénéfice du doute
         -  leur dire franchement nos deux doutes: compétences et dépendance
         -  [**ACTION tous les 4**] amender la description de poste
         -  directeur chambre du commerce -> a revoir ? [**ACTION Eric**] prendre rdv
         -  « projet touristique » : expression a revoir ? 
         -  [**ACTION Jphi**] écrire un mail pour Joseph et Dominique
      - Village nature: [**ACTION tous les 4**] retourner voir le site
      - subventions: rdv Eric  et Sandrine mardi apres midi 17h-18h30
      - 11 décembre 9h-10h30: election sans candidat du gérant - [**ACTION tous les 4**] se former a l’election sans candidat (cf morceaux choisis du MOOC + JPierre envois ses fiches]
      - probablement plus détendu de prévoir 1h30 pour nos réunions téléphoniques hebdomadaires ?
   - **discussion téléphonique 26 novembre (les 4)**
      - banques: carte blanche a Eric
      - geobiologue: JPierre lui demande d'ajouter des dates en janvier
      - photovoltaique: OK pour petite etude/3 devis par JPhi
      - SCI: OK avec reponses du notaire, essayons de signer le 18/12
      - reunions en presentiel les 18 (retour au CERN pour 16h pour Sandrine) et 20 (retour au CERN pour 15h pour Sandrine) decembre - reunion du 20 peut etre au CERN ou au local de JPhi ? 
      - pour le 18: chacun pense a la raison d'etre, et le sous-titre d'Izariat
   - **discussion téléphonique 24 novembre (Sandrine, Eric, Jean-Pierre) **
      - reunions (framadate décembre/janvier): 
         - pas seulement en présentiel, mais aussi a distance (-> Sandrine reformate le framadate)
         - re-explorer outils visioconférences (-> Sandrine propose des outils, on fixe un creneau pour les tester)
      - banques: Sandrine vérifie le cote éthique
      - installer internet a Izariat (pour faciliter réunions): Eric cherche l'ancien numero, investigue avec informaticien qui a installe le système aux Clairmontelles et si la fibre vient jusque la
      - SCI:
         - preciser point gérant / cogerant avec Jean-Philippe dimanche soir
         - s'auto-former sur election sans candidat et se lancer pour élire le gérant
         - sinon tout OK dans réponse du notaire
      - accompagnement ""UdN"": 
         - investiguer nature et cout de l'accompagnement, a valider entre nous (-> Sandrine ?)
      - subventions: 
         - demander a M. Bouali un exemple de budget prévisionnel satisfaisant (-> Sandrine)
        - Eric et Sandrine s'appellent pour y travailler
      - gouvernance partagée: mise en route des roles/cercles (-> point par Sandrine dimanche prochain pour que chacun puisse completer les tableaux de roles) 
   - **rencontre 22 novembre (Nantua, les 4)**
      - discussion avec le notaire sur la SCI: peu de réponses a nos questions. Il s'est engage a nous répondre d'ici fin novembre. Tentative de date de signature: le 18 décembre a 10h
      - élection sans candidat du gérant de la SCI (cf [[https://player.vimeo.com/external/217074239.sd.mp4?s=ba54769568c1426cd55c12d57ce2c9e8ac8a9fb1&profile_id=164 video]] et [[https://www.thinglink.com/scene/896679507367297024 fiche interactive]] du MOOC Gouvernance partagée)
      - Sandrine contacte les compagnons oasis des Colibris pour voir comment être accompagnés pour la SAS/SCIC (+validation SCI ?)
      - chacun pense a la raison d'être du projet... 
   - **rencontre 18 novembre (Le Poizat Lalleyriat, les 4)**
      - intervention de Laurent (""UdN"") sur la gouvernance partagée: 
         - Sandrine partage le MOOC
         - commencer a ecrire les roles dont on a besoin ici et maintenant
         - proposition d'un board (=pour commencer, les 4/4) qui revisite la raison d'être chaque année
         - experimentation de la prise de decision par consentement  pour adopter notre schema de fonctionnement: a affiner !
      - divers: 
         - suggestion de Laurent de faire des emprunts
         - proposition d'investiguer le statut de SCIC pour la société opérationnelle
         - veut on continuer a se faire accompagner par l'""UdN"" pendant quelques mois ? 
      - rencontre avec Joseph et Dominique pour le projet permaculture
         - Joseph nous envoie un document plus détaillé
         - ""JeanPhi"" écrit un profil de poste pour le referent permaculture
      - discussion autour du choix de la banque: Sandrine veut verifier le cote éthique de chaque banque proposée 
      - adoption du nom "Izariat" !

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